ERP中物料编码怎么编?
企业在实施上线ERP的时候面临的一个重大课题是如何设计物料编码体系。针对这个问题,不同的企业会面临不同的挑战,并采取不同的解决方案。下面列举几种常见情况:
一、规模较小、由小作坊迅速发展起来的企业:
这类企业之前可能主要采用手工处理业务,对物料编码概念不甚了解,只能依靠之前从大公司接触到的物料编码经验来处理。这些企业基本上没有建立起物料编码的概念,因为以前没有系统管理物料的经验。
二、规模较大的企业:
这些企业可能经历过多次ERP上线,软件公司为其制定了复杂的物料编码规则,例如8位或10位编码,涵盖了厂家、类别、颜色、货位等信息。这些编码规则看起来很完善,一目了然。但对于中小私营企业来说,这些规则可能过于繁琐,不利于新员工快速上手。
三、中小企业也存在物料编码体系,针对中小企业,建议遵循以下几个原则:
1、先建立物料分类,确定分类编码规则后再制定物料编码规则。
2、使用纯数字编码,简短明了,采用分类码+流水号的形式。
3、规则要简单易记,便于新员工培训。
4、具有一定的扩展性,便于未来发展时进行调整。
5、制定清晰的编码规则,明确编制、录入和使用责任,建立高效的协作流程。
总的来说,物料编码虽然重要,但并不是一切。很多企业在ERP上线时可能花费数月时间讨论编码问题,但实际上这些问题随着企业发展可随时优化和调整。企业管理是随着市场和发展变化而灵活调整的,没有一成不变的管理模式。
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