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泛普软件如何快速搭建物料登记管理平台? "

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   全面的物料登记流程,涵盖从规划、样品测试、小批量测试到大批量验证等多个阶段,其过程可能短至数周,长则跨越数月乃至数年,因其周期长、资源消耗大、管理复杂度高,传统的手工管理模式暴露出诸多局限性:

  1. 内部协同挑战大:物料验证流程牵涉研发项目经理、采购专家、质量控制人员、生产团队等多方参与,各阶段、各环节乃至各类文件的责任主体各异,线下操作难以有效整合各方行动,实现无缝协作。

  2. 供应商沟通障碍多:验证过程中,与供应商的频繁互动至关重要,包括技术资料提交、价格谈判、样品追踪等,信息繁杂且交互点众多,纯线下沟通不仅耗时耗力,还易出错。

泛普软件如何快速搭建物料登记管理平台?

  3. 进度追踪效率低:传统纸质记录方式在物料验证流程追踪上显得力不从心,易出现遗漏、错误或记录不全,供需双方难以直观掌握验证进度,每个验证项目的状态、问题、结论及责任人均需大量人工跟进整理,严重影响了业务流程的顺畅性。

  为解决上述痛点,泛普软件推出了物料登记工作台,实现了从验证需求到验证结果的全链条数字化管理。该工作台基于广泛的企业调研,精准捕捉企业在验证阶段、流程优化、文件管理等方面的核心需求,依托泛普软件强大的采购数字化平台,构建了一套全面覆盖验证需求管理、过程管理、报告应用的解决方案。

  四大核心功能,赋能多样物料验证场景:

   1.策略模板化:将不同物料的验证流程差异融入策略模板,结合智能业务规则引擎,灵活应对各类验证场景,确保验证过程的一致性与高效性。

   2.阶段自定义:预置样品测试、小批量测试、大批量测试等标准阶段,同时支持企业根据实际需求自定义验证阶段,满足个性化管理需求。

   3.流程精细化:详细定义验证流程的发起、供应商反馈、审核等各个环节,包括是否免验证等选项,确保流程设计的精准与灵活。

   4.附件管理:设定验证过程中的附件控制策略,如模板、上传权限、供应商可见性等,保障信息的规范与安全。

  此外,工作台还配备了灵活的提醒机制,确保相关人员及时接收任务通知;通过待验证物料池功能,无缝对接企业内部系统,快速生成验证任务;在验证执行过程中,支持多种创建方式,简化操作流程;在线发布验证要求,实时收集供应商反馈,并借助可视化工具,直观展示验证进度;最终,验证结果可自动触发后续业务动作,如更新供货清单、创建物料主数据等,实现流程自动化。

发布:2024-07-16 10:14    编辑:泛普软件 · lnx    [打印此页]    [关闭]