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系统初始化向导

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ERP部门编码和员工编码

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   部门编码

  编码方法:部门编码采用阶层编码方式,以方便按部门编码过滤、统计。一级部门编码用二位数字表示,即用“01-99”表示,二级部门编码用二位数字表示,即用“01-99”表示,通过编码阶层体现部门所属关系。

  【说明】 :部门编码最大长度为 4 位,也就是说部门编码不能超过 4 位。

  【要求】 :在定义部门时,不允许删除或修改最高部门 0000。

  编码示例如下:

  以业务部、生产一部为例,假如业务部部门编码为 01、生产一部部门编码为 02,

  则编码如下:

  01 业务部

  02 生产一部

  0201 本部(注意生产一部下设“本部” )

  0202 车间一

  0203 车间二

  . . . . . .

  员工编码

  编码方法:员工编码尽量采取顺序编码法,同一个部门内部按流水号编码。编码共分为两部分,格式如下:

  部门编码 - 流水号

  部门编码与流水号之间无需用“-”字符间隔。

  【说明】 :员工编码最大长度为 7 位,一般部门编码分为 2 位与 4 位不等,流水号3 位。 为确保员工编码的正确性, 首先制定部门编码, 相关部门确认后,才能进行员工编码。

  编码示例如下:

  下面以业务部和生产一部为例进行说明:

  假如业务部部门编码为 01,生产一部部门编码为 02,则员工编码如下:

  01 业务部:

  01001 XXX

  01002 XXX

  . . . . . .

  02 生产一部:

  0201001 XXX 0201002 XXX . . . . . . (本部)

  0202001 XXX 0202002 XXX . . . . . . (车一)

  0203001 XXX 0203002 XXX . . . . . . (车二)

  . . . . . .

发布:2008-06-21 10:22    编辑:泛普软件 · zhengyi    [打印此页]    [关闭]