学习erp系统
学习ERP重要的是流程,技术是其次的。还没有接触产品的朋友,我建议你们参加培训,虽然需要花钱,但是这个是很必须的。
你有没有听过这样的例子:某企业的HR因为工作疏忽,泄露了公司员工的工资表,由此带来一大堆麻烦。公司内的员工有因为工资少提出抗议的,更有直接离职的,而竞争对手也趁机大挖墙脚。不仅损失了人才,更是损坏了公司名誉,给公司带来实际的损失。
而如果泄露的数据是企业的重要商业秘密,如客户名单,则会给企业带来致命的伤害。
这就是数据权限没有控制好带来的后果,很多人看到了不应该看到的数据。
反过来,企业员工如果没有看到应该看到的数据,也会影响工作效率,甚至造成流程中断。比如领导看不到下级的业绩,就无法完成管理工作。
ERP系统解决方案
我们知道,企业是“铁打的营盘,流水的兵”,员工调动/离职是很正常的。所以针对每一个人去维护权限,显然是不合理的,后期的维护成本会很高。更合理的做法是针对岗位/角色设置权限。
针对应用场景的不同,有以下二种方案。
方案一
按照岗位体系建立数据权限。
把权限赋予岗位,再把员工(用户)放在岗位上,从而间接把权限赋予用户。
有的企业的数据权限很简单,就是普通员工只能看到自己的数据,部门负责人可以看到本部门的数据,高层管理可以看到所有下级部门的数据。这样可以把这套规则直接写死在系统里面,然后根据员工的任职岗位和部门去读取对应的数据范围即可。
方案二
针对角色设置数据权限。
把权限赋予角色,角色叠加到用户上,从而间接把权限赋予用户。
角色和岗位相比,有两个好处:1、岗位是在企业组织架构里面设立的,不能随意修改,但是角色是可以灵活设置的,比如可以设置一个“华南大区报销负责人”的角色,但是这个岗位在企业组织架构中不存在,所以不能设立这样一个岗位。2、角色可以多个叠加,比如张三又负责华南大区的费用报销,又负责华东大区的费用报销,就可以把“华南大区报销负责人”和“华东大区报销负责人”两个角色都赋予张三。但是岗位上张三是一个“报销专员”,并没有身兼多职。
所以,角色比岗位要灵活很多。
我们先引入一个概念:数据规则。
将单据中的每一个字段都作为一个数据权限对象,然后对这些字段设置比较条件,这些比较条件组合起来就形成一个针对该单据的数据规则。每一个数据规则有一个名称。
比如,我们可以设置一个数据规则,条件是:客户所在地区等于A,并且,客户状态为待续签。那么这条数据规则就可以看到A地区待续签的客户,我们可以把它命名为“A地区待续签”。
所以,数据规则其实是某张单据的一个数据范围,也就是某部分的数据。
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