随着互联网+、人工智能等信息技术的发展，企业处于现代信息化环境中，企业需要信息化发展。企业信息化是将企业的生产过程、物料移动、事务处理.现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过信息系统网络加工形成的新信息资源，提供给企业内外各层次的人洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，使企业资源得到合理配置，做出正确有效的经济决策以求得最大的经济效益。各企业都纷纷选择相关的管理软件，以便提高企业的运转效率，实现企业信息化的管理目标。
目前市面上管理软件有很多种，比较流行的软件有CRM、HRM、OA、ERP、MES、EAM等。这些软件实际上可以大约分为两大类：一种以“职能系统”划分，即各行各业的企业都需要做的事情，比如CRM、 HR、OA等；一种以“业务系统”划分，即某行业的企业所特有的工作，如ERP、MES、APS、WMS等。两个处于不同行业的企业，它们的业务工作可能完全不相同，但其职能工作应该是一样的。
ERP，企业资源计划，是一种主要面向制造行业进行物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。我们通常说的“进销存软件”，也就是ERP。很多人会把它和MES软件混为一谈，其实它和CRM一样，都有侧重点。CRM主要以管理客户资源为主，ERP以财务订单以及整体资源的管理为主。
一、那么对于企业来说应用ERP信息化管理系统的必要性体现在哪些方面呢?
信息化环境下，企业需要引进先进的管理秩序和手段，ERP系统作为一种体现现代管理思想的信息管理软件正在逐渐成为企业信息化发展的首选。企业信息化被众多企业广泛应用在企业资源计划系统(ERP)，ERP系统是把企业的采购、库存、生产销售等业务集中反映在信息平台中，将企业内所有资源优化整合在一起， 以实现信息数据化、业务流程合理化、管理改善持续化和绩效监控动态化。
从而达到资源最优配置，为企业价值最大化奠定基础。它体现了一种先进的管理思想和管理模式，满足企业提高管理水平和市场竞争力实现企业价值最大化的需求。该系统包含众多先进信息技术，其功能覆盖了企业经营管理的各个方面，是一种面向全社会资源管理优化的大型企业管理信息系统， 具体为：
1、企业信息化是一项复杂多样的项目， 包括企业的业务流程信息化、企业的生产制造信息化、企业的商务交易信息化、企业的运行管理信息化、企业的财务系统信息化。ERP系统充分 展现和发挥了先进的信息技术，将先进的管理思想和资源管理有效的结合在一起。ERP将企业内部各个分散的子系统结合形成了一一个全面的资源管理系统，增强各子系统之间的联系，实现资源的有效配置，资金的有效管理；
2、ERP系统利用先进的网络电子技术建立高效的信息交流系统，实现了企业内外资源的重组，不仅将企业内部有效结合，还延伸到企业外部，形成一条由生产商、供应商和客户需求组成的供应链；
3、随着电子商务技术和先进的企业管理模式的进步，企业信息模型的整体性和集中性已逐步消除“信息孤岛”问题。以ERP为代表的资源管理技术充分格数据全面分析、集中管理最终优化成信息共享，为企业未来的决策提供重要依据。
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