erp财务管理信息化
财务管理是掌握着企业的经济命脉,而众多的企业的财务部门发挥的最大的只能确实“核算”,而忽略了“监督”的智能,而事实上,财务部门的“监督”只能远比核算重要的多。为什么企业财务部门往往忽略“监督”的智能呢
一般企业的财务人员很难渗入到企业的业务环节,财务人员对业务流程不熟练、不知晓,所以无法做到及时的监督;再者,财务人员不能及时的看到相关的业务单据,也就无从做事前的监督,只能做到事后审核了。
而信息化ERP管理系统的出现就完全打破了这种局面。财务人员可以通过ERP管理系统的流程审核,及时的查看到相关的业务单据,作出必要的审核。使财务监督管理由“事后”转移到了“事中”,甚至“事前”,这样就很大程度的做到了控制,充分的保障了企业的资金安全。
使用ERP信息化管理系统,把管理部门、业务部门、财务部门有效的集成在了一起,让每个部门不再是独立的作战单位,部门之间、职位之间不但能够相互协同、配合,且更好的做到了相互监督和牵制。
一、那么ERP管理系统的出现对于企业财务信息化的管理有哪些优势呢?
1、数据准确、实现0误差
使用财务业务一体化的ERP管理软件,系统内部之间可以实现互通、互转、联查等功能,业务系统的数据可以根据自定义的结转模板实现凭证的自动生成、自动 结转,因为数据是根据业务系统的相应单据制定结转生成的,这要就绝对保证了数据的准确性,绝对避免了人工记账模式下的失误,实现0误差,充分保证了数据准确。
一般的ERP管理系统,自动结转生成的凭证可以控制是否可以再次进行人工更改,如果拒绝人工修改,不但可以保证数据的准确,同时也在一定程度上规避了人员的有意作弊的行为,减少了企业的管理漏洞。
2、快捷高效、省时省力
用过ERP管理系统的亲都可以亲身体会到,传统的手工意义上的记账,不但要根据业务类型分析借贷科目、方向,还要进行数据的汇总和归集,工作量巨大,而实现自动系统结转后,财务人员只需要点几下鼠标就可以了
3、查询汇总方便、让财务分析变得如此简单
财务人员最头疼的不是做凭证,而是数据汇总分析。因为,凭证虽然工作量大,但是终归还是可以人工算出来的,但是,一旦涉及到财务汇总分析,而使用财务管理软件,只需要设定好需要查询汇总的条件、动几下鼠标,数据分秒必现
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