erp信息化管理软件
随着社会经济的发展与科学技术的进步,在企业内部控制当中ERP系统逐渐成为一种重要的方式。这是一种企业经营管理系統,能够为企业提供基于业务流程的管理平台, 结合企业内控和风险管控要求来设计流程,随着ERP系统的不断完善与创新,被广泛地应用到企业内控管理当中,以此可极大地提高企业自身的抗风险能力与内控管理能力,从而能够帮助企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现健康、可持续发展。
一、ERP在企业信息化应用中可以带来哪些优势?
1、迎合了信息时代的实际需求,体现出信息时代的高效、便捷特征;同时对市场中的信息数据能够进行全面系统的掌握,科学筛选有用信息,从而为企业正确决策提供可靠的支持和依据。但如果对信息数据的判断出现失误或是信息失真,则会直接影响企业的进一步发展,造成难以预测的经济损失;
2、ERP的信息化管理直接提高了企业的经营管理效率和质量。在企业经营管理过程中,通常会涉及众多的信息数据,相关人员要及时对其进行处理,筛选对企业发展有益的信息,例如档案管理、仓储管理、 物流管理、 人事管理等等。 在实际I作中如果仅仅依靠单一的人工进行信息收集,所耗费的时间和精力是很大的,错误率也难以得到控制。基于此,在企业管理中充分融入ERP可以有效推动信息化管理;
3、信息化管理的推进和发展能够有效实现组织结构的优化发展,促使管理结构由传统的金字塔式转变为扁平式,从而将职责和义务进行明确,细化组织分工。
二、企业在选择ERP信息化系统的时候如何了解自己的需求和重点呢?
1、从整体和战略的高度出发,分析企业同主要竞争对手之间的差异,找出影响企业竞争力的主要因素,弄清这些影响因素能否通过ERP得到解决,企业想通过ERP系统在市场上建立什么样的竞争优势。
2、既要考虑企业今后长远发展,又要分析找出企业最迫切需要解决的问题。而对企业可以通过ERP系统解决的问题,也应分清轻重缓急,分阶段实施,制定出总体目标和阶段目标。
3、分析企业现有工作流程在哪些方面未能实现快速响应市场的需求,同实现企业的总体目标有哪些不符,需要进行哪些方面的调整和改革。
4、考虑ERP软件的具体功能时,要分析企业的生产环境和生产类型,企业的组织形式对软件的要求,企业特点对软件功能的特殊要求。
中国企业实施ERP系统成功率不高的一个重要原因就是在前期没有明确自己的需求和实施重点,许多企业对ERP系统存在误解,没有建立正确的期望值,以为ERP系统是"万灵药",可以解决企业存在的一切问题,从而在决定建立ERP系统前,没有对该企业进行需求分析,不清楚企业管理方面存在的问题及这些问题的严重程度,不清楚企业如何通过ERP系统来解决这些问题及企业在管理方面想要达到的目标。
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