智能化管理erp
企业信息化包括很多部分,如果按部门分,各个部门都可以有响应的信息化,将各部门信息化整合,就可以实现企业信息化建设。ERP是企业信息化的一部分,更是企业管理的一种思想,ERP可以为企业领导提供决策的依据,可以为生产部门提供生产计划,可以为采购部门定制采购计划,可以为员工计算工资和绩效,可以为人力资源部门进行人力资源管理,可以帮助财务部门进行财务管理等.
一、企业为什么需要实施ERP智能信息化建设呢?
某国药集团的在很早之前就引入过国外的ERP系统,希望从集团高度解决成本管理、生产安排、资源合理配置等一系列管理问题。系统上线后,不仅提高了许继的存货管理效率、提高了预收预付款的准确率,还帮助企业固化了管理流程,并建立了统一平台以规范和管理数数据。
但是由于后来企业发展的原因,导致集团的管理流程发生了巨大的变化。原先的系统要想做出相应的调整比较困难,在集团对下属公司最主要的财务管理手段上,系统没有符合国内财务制度的模板可用,而再开发将耗资巨大。因此该集团公司又重新换了一套关于ERP的系统,这也是由于ERP系统在之前管理上带来了很多的优势,才会继续耗资购买引入新的ERP系统。
二、那么ERP智能信息化管理系统的建设目标是怎么样的呢?
1、有效改善内控工作环境
通过应用ERP系统,可实现对内控工作环境的有效改善,实现企业财务信息网络化, 帮助工作人员打破时空界限,能够随时随地开展网络化办公,也可以在客户端上处理和记录一些财务工作, 促进办公效率的提高,且能够无限制地共享各种信息资源,最大限度地使用企业信息,打造一种良好的内控环境,顺利、有效的开展企业内控工作。
2、提高企业财务控制能力与管理能力
采用ERP系统所生成的数据能够帮助财务部门实时的监控、核算企业各种运作信息,如此可更好地統一资金流、 现金流,便于财务部门更好采用业务信息来学控资源运营情况。同时,ERP系统具有一系列优点,如较快的运算速度、方便查询、共享数据等,如此可帮助企业更好地评估各种风险,对于内控中存在的问题也可以及时掌握,在此基础上制定问题解决措施,为企业正常、稳定的运行创造良好条件。
3、有效的控制成本
ERP管理系统采购时主要是根据成本体系预计标准,可更好的控制标准成本,且能够将成本多少随时显示出来, - -旦出现偏差系统会马上做出一定反应,对其错误原因进行客观的分析,并进行科学的整改,如此可实现对成本的及时.有效控制。
4、提高办公效率
应用ERP系统可营造更加科学的企业内控环境,实现对企业内控管理方式的丰富,避免计算失误,在确保数据准确的基础上致力于办公效率的显著提高。同时,能够合理设置系统操作权限,规范操作流程,通过开展有效的企业内控管理,可有效开展企业内控管理。
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