企业信息化与ERP软件之间的联系
在全球化、数字化、网络化的知识经济时代,在瞬息万变的商业社会,面对新思维、新模式以及新技术,企业必须充分利用信息技术来提高企业竞争力。
一、企业信息化与ERP软件之间的联系
企业信息化是指以企业流程重组(优化)为基础,将企业经营的生产、物料、事务处理、现金流、客户业务管理等业务过程数字化,并通过各种信息系统、网络应用在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化管理企业生产经营活动中的所产生的数据信息,充分利用企业的人、财、物资源及企业内外信息资源进行生产经营活动,降低生产和管理成本,实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。
ERP即企业资源计划,在1990年首次提出,是一个以管理会计为核心的信息管理系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款的一系列管理流程。换言之,ERP将企业内部所有资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、分销、物流、财务、人力资源进行规划管理,从而达到资源组合,取得高效益。
ERP作为企业经营管理信息化的优选目标,它并不等于企业信息化,无论从时间、从深度、从广度上来看,ERP都不可能取代企业信息化,它只是现阶段企业信息化的重要组成部分,构成企业信息化基础和核心。企业信息化是结果,ERP是手段,但手段并不是唯一的,实现企业信息化的目标还可以通过OA、通过CRM等方式。很多企业把企业信息化等同于ERP,这是不对的。ERP从某种意义上讲只是企业信息化的一个子集。而企业在经营发展过程中,随着企业业务经营的不断扩大,企业信息化所需要的技术及应用不断拓展,因此,ERP仅是目前企业信息化的一个缩影,它会随着企业的需求不断扩展。
企业信息化的实现需要包括ERP系统在内的各项信息化系统的相互协调,这是一个较为复杂且持久的过程,需要企业同系统软件供应实施商的通力合作。而软件供应实施商的选择,则需要考虑实施商的资质、整体的服务水平及现有的解决方案实施经验等。
二、如何做好企业信息化规划
瞬息万变的商业时代,企业应对市场需求,把握商机的方式层出不穷,借助计算机信息技术应对行业洗牌亦成了企业的优选,在优胜劣汰的市场竞争下,企业信息化规划也成了企业经营者的关注点,那么如何做好企业信息化规划,保证企业高效经营呢?以下是泛普软件在近19年协助企业实现信息化规划经验做出的建议(仅供企业做信息化规划参考):
1、企业信息化项目的成功实施是在企业目前经营状况迫切需求下,需要企业一把手的强烈要求和大力支持下保证的,没有企业决策层的支持,项目多半搁浅;
2、信息化项目实施前,企业应进行必要的管理咨询,咨询专业的行业精英,深入分析企业经营的现状存在的问题,对症下药,从行业通用以及企业个性化管理流程着手,进而确定适合企业自身的管理解决方案,以理顺企业流程,避免"IT"黑洞;
3、坚持“整体规划,分步实施”的原则,ERP是目前信息化基础的核心,先成功引入ERP后,再由ERP向外扩展,以统一接口和标准,为后续的信息化系统项目做奠基;
4、在激烈的市场竞争中,客户将是企业的另一个重心,为弥补ERP系统供应链管理中对客户管理的不足,信息化规划中应考虑集成客户关系管理系统(CRM);若企业对信息化预算充足,可考虑信息系统一体化的产品;这样比较方便企业对经营状况的把握以及数据共享;
5、制造业企业信息化还应包括工厂基础自动化,逐步实现计算机集成制造系统CIMS;
6、做好企业员工的培训工作是企业信息化系统实施中的一项重要内容,要从思想上,技能上对专业人员、管理人员、业务人员进行全员、全方位的培训;
7、企业信息化规划需要进行必要的风险评估;要引入项目监理机制和绩效评估机制,以保证信息化项目的顺利进行;
8、企业不要希望完全以企业自身的技术力量来完成企业信息化工作,那是不现实的,也是不经济的。同时企业信息化工程也不可能是一个完全交钥匙工程,应选择一个有资质、有同行业经验、有实力的合作伙伴,共同开发完成或购买软件新产品实施完成。
泛普软件专注企业信息化多年,实施开发售后一体,为企业信息化发展续航。
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