视频比较大，请耐心等待5秒，下载视频
在企业与供应商的合作过程中，商品的种类规格、价格、交货时间和方式等需要有详细的约定和规定，采购合同的签订就尤为重要，随着业务量的增加，需要对各种采购合同进行有效的管理
一、在80%的企业采购中经常出现的问题有哪些?
1、当采购合同签订以后，相关财务部门需要进行付款或者进行收票的业务，但是传统的企业在采购合同管理方面不能及时将付款信息和采购合同的执行进度情况通知到对应的财务部门，导致采购业务与财务部门管理脱节
2、传统企业中，当采购合同签订后，库存管理人员在进行入库的时候对产品的数量和产品型号需要相关的采购人员给进行通知，在通知到库管人员的时候对数量或型号记录不清楚，在验收入库的时候可能出现产品的数量或者型号出现错误
3、当采购的合同签订后，对哪些供应商的产品是否进行过质检也不清楚，如果后期出现了产品质量问题，责任到底是采购员的责任还是质检员、库管员的责任呢?
4、部门之间不协调，各个部门的业务也不协同，从合同签订到入库、付款等环节过程无法进行控制
5、采购部门在对合同的管理方面没有进行统一规范的管理，导致权责划分不清楚，甚至比如和库管部门或者销售部门等之间出现相互矛盾的情况
二、泛普ERP系统在采购合同管理部分的作用有哪些
1、当采购员签订合同之后，如果需要知会财务部门，系统中的【自动生成付款计划】和【自动生成收票计划】的字段可以同时将这个合同的付款计划和收票计划推送到财务部门，生成对应的计划单，当满足合同付款条件后再进行款项付款，这样各个部门联动处理各自的业务，也能全过程对财务和出库进行管理
2、当进行采购后，可以通过合同列表中的【入库】进行申请入库的操作，这样库管那边也会收到对应的通知，同时将采购合同原单信息发送给库管员，避免在进行入库的时候出现产品规格型号或者数量等对不上的情况出现，如果出现也能将责任划分清楚
3、采购合同签订的时候，系统可以通过【是否需要质检】字段来进行质检申请，当采购的产品回来后就可以先进行质检，然后再进行入库，如果质检了的产品后期还出现问题，那这个责任也能划分清楚
4、采购合同签订后，系统会将对应的付款和收票信息通知到对应的财务部门，同时将采购后入库的需求也会通知到对应的库管人员，这样各个环节可以同时进行，同时对过程也进行管控把握
5、系统中的采购合同将采购的合同进行统一化管理，人员权责分明，避免各个部门之间相互出现矛盾
成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
