进销存管理系统模块
进销存软件是企业的循环管理系统,是整个企业生产经营活动的物质基础。从某种意义上说,企业的生产经营活动,从采购、产品生产加工到产品销售,都是物资转化和流动的过程。采购、销售和库存软件即采购、销售和库存管理系统的运行和效率,直接影响企业的经济效益。
一、为什么企业需要进销存管理系统模块
在没有进销存管理系统模块时,企业时常遇到以下一些问题,导致企业效率低下。
1.决策慢
管理者无法及时掌握一手准确信息,导致决策需靠经验,加大决策风险。
2.管控难
项目周期长,涉及到立项、投标、合同、设计、 采购、施工、发票等过程,管理环节多、难度大。
3.利润低
上游产业投资价格压低、建企之间激烈竞争,用工成本、采购成本不断增加,导致利润持续走低。
4.要求高
质量终身责任制、四流合一、四库一平台等对施工企业信息监管和质量要求提出更高的要求。
二、进销存管理系统模块为企业带来的好处
泛普软件新一代自主搭建的项目管理系统,全过程精细化管理,所有模块可以根据真实情况自由修改、组合,只为企业高效率高质量办公。
1.采购管理功能模块
进销存软件的采购管理功能模块能够实现对请购计划、采购单下达、采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全过程的管理和控制。该模块能对供应商的报价、交货期、产品质量、履约率等进行综合管理,并帮助采购人员选择最佳的供应商和采购策略,保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。进销存软件还对采购员的采购权限、范围和审批权限进行严格控制。
1)供应商管理功能——包括供应商档案信息、供应商报价等。
2)请购单、采购订单管理功能——进销存软件支持生产或仓库自动生成请购单,也支持手动录入;采购订单包括订单的录入/维护、发放、结清、终止和回收。
3)收货管理功能——物品收货登记可以根据采购订单收货,也可以直接录入。然后对收货物品分配仓库和货位。收货单确认后直接生成仓库的入库单。收货管理支持批次和单件管理。
4)退货管理功能——即对已经收货的物品可以退货。退货可以根据收货单录入,也可以手工录入。退货单确认后直接生成仓库的入库单(入库数量为负数)。
5)系统查询功能—进销存软件提供月结帐功能和各采购业务的查询功能。
2.销售管理功能模块
进销存软件的销售管理功能模块以订单为核心来管理整个销售业务,包括客户档案管理、销售报价、销售订单管理、客户签收管理、提货单及销售提货处理、客户退货、货款拒付处理等一系列销售管理事务。通过进销存软件,企业可以及时了解市场的需求、产品的订货、销售和获利情况,为企业的生产经营提供及时准确的市场信息。
1)提供销售计划、订单和组合订单管理功能。
2)发货管理功能。包括发货单录入、维护、审核、出库、结清、退货及退货单审核入库处理以及客户签收管理。
3)提供发票管理、结帐处理、统计及各种报表查询等功能。
3.库存管理功能模块
进销存管理系统能实现库存管理功能模块与采购、销售、生产等模块的数据的集成,这些功能模块的业务数据,如采购收货单,生产投领料单,销售发货单等直接生成入、出库单,无需手工录入,保持了数据的一致性。
1)提供多种自定义库存操作,计量单位自动转换功能。
2)灵活配置,支持双计量单位管理功能。
3)支持批次、单件的库存管理方法。
4)进销存软件可设置仓库以及各类货物的最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计功能。有订货点报警功能,并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订点和订货日期生成请购计划。
5)进销存软件提供盘盈、盘亏的调整处理功能,并能自动生成库存记录的准确性报告。
6)保存库存操作记录,保证可随时查询的库存物品的历史数据。
7)提供年终、月终的结算处理。
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