仓库盘点中存在的问题与对策

　　一、盘存的意义：

　　盘点是为了确认仓库内或其他场所内的物料实际数量而进行的清点。在大多数人看来，仓库盘点似乎是一件简单的任务，只需数清材料和成品，记录品名和数量就能完成。然而，在实际工作中，经常发生账实不符的情况，这主要是由于一些细节没有做到位。事实上，仓库是物流的核心，所有物资的收发都必须经过仓库流转，因此仓库在日常工作中必须确保单据齐全、可查询，以真实全面地反映物品的流转过程。

　　二、仓库盘点具有以下几点作用：

　　1. 减少差错发生：

　　由于物料的不断收发，难免会出现差额和错误，盘点可以确认物料的实际数量，纠正账面与实际不一致的情况，避免因账面错误而影响正常生产计划。

　　2. 改进物料管理绩效：

　　盘点可以帮助企业检讨物料管理的绩效，如处理呆账、废料数量，改善物料的保管和维护，提高物料存货周转率等。

　　3. 计算损益：

　　企业的损益与物料库存密切相关，正确的物料库存金额取决于存量和单价的准确性。因此，盘点是为了确保物料现存数量，以准确计算损益。

　　4. 及时补救遗漏的订货：

　　盘点可以帮助采购部门及时采取措施补救因工作疏漏而漏下的订单。

　　三、年底盘点至关重要：

　　在大多数企业中，要求每日结账的可能性很小，主要是因为单证不齐全和工作量过大。为了保持账务与实物的一致性，财务部通常要求每月进行盘点。在某些情况下，财务部和仓库部门或生产管理部门每季度会共同进行盘点，而半年度盘点和年底盘点则显得尤为重要。盘点是日常工作中的一个环节，是账务和实物之间的连接点。当发现账务与实物存在差异时，必须查明原因并采取相应措施，如账务调整、补充单据或进行盘亏赔偿等处理。

仓库盘点中存在的问题与对策

　　四、当前盘存中存在的问题：

　　在仓库盘点的实际操作中却存在着各种问题，造成盘点中的差错。众所周知，仓库盘点要做到账账相符、账实相符，盘点中的数据不准确将直接影响到企业的正常经营。

　　1. 盘点前的准备工作不足以及部门之间的协调：

　　在进行周期性或大型盘点前，除了临时盘点外，需要完成许多准备工作，如整理库位、收集单据、核对账目以及安排盘点人员等。然而，这些基础工作往往被忽视。

　　库区摆放混乱：由于盘点需要其他相关部门人员的配合，这些人员可能对仓库不熟悉，导致盘点人员在混乱的库区中难以进行盘点。仓管员未能考虑到其他人员的困难，自身能力不一，导致监盘人无法顺利盘点，而仓管员有时也会忙于查找物品，耽误时间且容易出错。

　　单据的收集：在确定盘点时间后，仓储人员未与相关人员协调好单据截止期限，仅在盘点时才收集仓库单据，忽略了单据流转的时间，如回库、在途和生产线上的物品等。

　　账目的清查：未与财务事先核对相关数据，各种仓库往往存在临时无单据的紧急进出货，导致财务以金额为依据，而仓库以数量为依据，产生差异。这些需要事先核对和统一。例如，食品行业仓库常出现价格相同但产品不同的情况，造成盘点差异。曾在电器商场中出现过样机漏盘和误盘空调机模的情况。

　　盘点人员的安排混乱：缺乏详细的盘点计划和混乱的人员分工，导致盘点时出现人员身兼多职和有人无事可做的情况。有的库区早早盘点完成，有的则迟迟无进展，甚至存在无人监盘的情况，容易造成漏盘和数据不准确。

　　2. 盘点中的问题：

　　相关部门人员监督不力：配合盘点的相关部门人员常认为与自己无关，加上对库区不熟悉，草率应付。仓管员有意隐瞒或过于自信，在盘点中快速带过。

　　临时的进出货：在盘点时应尽量保持仓库静止状态，但实际运营中不可避免会出现临时进出货，若处理不当将影响运营并导致盘点数据错误。

　　盘点数据错误：即使认真盘点，仍会出现差错，尤其在交叉盘点时。在我担任仓管员时，曾出现双方因商品不熟而错盘的情况，甚至自己的库区也因各种原因出现错盘，未能做到见物盘物。

　　3、盘点后的分析：

　　仓库盘点后给人的感觉往往是轻松的，但盘点分析却是最重要的环节。

　　各类仓库对库存物品都会有相应允许的盘点差异，往往让盘点人员在做分析时当成救命的稻草。

　　帐实、帐账差异会有多种原因，不能简单的因为差异数在允许范围内而一笔带过。

　　企业的运营中也有一些不规范之处，造成盘点人员将差异归咎于流程或部门之间的标准上。

　　五、对仓库盘存中出现问题的解决办法：

　　1、部门配合：

　　一个正常生产经营的企业他的物流是时刻变动的，是一个动态的指标，而企业盘点的目的，就是要查出某一个时间点的库存量，而库存量却是一个静态的指标，这就形成了一个矛盾，这就要求生产和销售部门在盘点期间暂时停止料物的收发运作，达到仓库所需要的无变动状态。所以在盘点期间，即使生产出货照常进行，也要将生产所需物料提前发放到生产线上，以达到仓库物料的静态。此时的盘点要求只局限于仓库本身，如果的年底全面盘点，生产和一切物流要全部停止动作，生产线上没有完工的物料在逻辑上还要退回仓库，再进行全面的盘点。

　　2、人员配置：

　　仓库的盘点必须配备一定的人员，参与盘点的人员必须具备一定识别和计量物料的能力，对于盘点工作，同时各部门还要有相应的监督机制，除仓管员以外，其他部门的人员也必须参与盘点，比如生产部和财务部，生管部需要检查库存品名数量，财务部不仅要对品名数量进行监督，还要对库存的价值进行计算，各部门人员的共同参与，一定程度上还增强了盘点人员的队伍，加速了盘点工作的进行。

　　3、盘点时间：

　　仓库的盘点时间一般选择在月底的最后一天，当然也会由于临时的需要进行月中盘点。选择在月底盘点的优势很多，第一月底盘点与仓库每月结账时间保持一致，更利于查找差异，分析差异原因;第二，月底盘点与财务结账保持了数据的共享与协调，提高了数据的使用效率;第三，月底盘点为生产各项数据报表与财务月报表提供了真实有说服力的数据;第四，月底盘点后的数据真实可靠，为下月仓库数据的准确性提供了相应的保障。

　　4、前期准备：

　　对盘点前的物料，仓库管理员应该提前做准备。第一，将同一类别，品名的物料放在一起，以便于盘点工作的顺利进行;第二，检查物料卡的收发结存记录，并核对实物数量。

　　5、详细记录：

　　盘点人员在盘点期间，需认真核对实物的品名、数量、料号，确保准确无误。对于微小的原料，应借助适当的计量工具(如电子称、卡尺等)进行测量，确保称量计算的准确性。针对贵重材料和成品，必须进行重点记录和精确计量。

　　6、复盘：

　　根据概率论原理，同一工作失误再次发生的可能性较低。完成第一次盘点后，有条件的企业应进行实物的复盘，以提高数据准确性，减少工作中的错误。

　　7、查找差异原因：

　　盘点结束后，应比较账存数量与盘点数量，找出差异。若差异率超出企业规定范围，必须说明并进行原因分析。即便差异在合理范围内，也需要分析原因并调整帐务，确保账实相符。值得注意的是，次月初数应与本月盘点数相等，而非与帐务结存数相等，以避免将差异带入下月帐务。

　　8、临时事件处理办法：

　　在盘点期间，若仓库遇到必要的物料收发情况(如供应商紧急送货、成品入库、客户送货等)，可将单据日期推后一天(至下个月)，并对入库原料进行隔离处理，不参与盘点;对出库成品在发货前进行盘点。这样做旨在应对紧急情况，避免帐务混乱和实物不符，保持帐务逻辑关系的连贯性。

　　总的来说，仓储是物流的核心，一切物品流转都必须经过仓库。随着企业对大物流概念的强调，盘点工作变得尤为重要。盘点工作对于维护企业资产存货的完整性和准确性、及时发现和处理问题、改进工作具有重要意义。它为会计信息的准确汇总提供保障，为了解企业资产状况和物流情况提供第一手资料，为公司决策机构提供有力信息来源。

发布：2024-04-17 13:55 编辑：泛普软件 · xieqing [打印此页] [关闭]