库存管理软件对比
库存管理软件在中小企业当中使用率是非常高的,使用软件最大的好处就是提高企业效率,规范经营管理,降低经营成本。在中国,中小企业数量占比达98%左右,因中小企业不像大型企业那样资金雄厚,所以每一笔支出都要投入的有价值。所以管理好库存对企业经营来讲至关重要。库存管理软件对于企业日常经营的重要性不用多说,究竟该选择哪一款库存管理软件呢?
如果正确采用了库存管理软件,则可以帮助企业节省时间,提高产品跟踪的准确性,甚至改善财务状况。但是,有很多方法可能出错。如果企业选择一个难以使用的库存软件平台,为使其可用,可能花费大量的时间来培训员工以及纠正他们的错误。如果企业为一个不能满足其需求的平台付出太多的资源和人力,投资回报率(ROI)将会直线下降。
泛普认为,购买软件之后应该注意以下几点:
1、核心功能
在企业的决定中,最重要的因素应该是库存软件平台的核心特性。这个软件系统到底为企业业务做了什么?一些库存软件平台是为基本的库存跟踪而设置的,为此目的为用户提供了一套简单的工具。其他的更像是企业资源规划(ERP)软件,为企业提供了全面的功能,可以同时在其业务的多个领域提供帮助。
2、桌面与云计算软件
企业还需要决定是使用桌面软件平台还是依赖云计算软件。云计算托管软件具有许多优点;例如,云计算软件可以在任何具有全球互联网连接的设备上使用,而不需要本地安装的版本。它还为企业提供了更多的协作潜力,因为多个人可以同时处理同一个条目。云计算软件也可能更安全,并且需要更少的持续维护。但是,由于情况不同,并不是所有公司都适合。
3、安全与隐私
说到安全性,企业需要确保所选库存软件平台具有很多安全性功能和选项。需要进行尽职调查以确定软件开发人员如何收集和存储信息,以及哪种额外的加密层或数据备份层可以确保企业的数据安全。
4、可扩展性
可扩展性软件是一件好事,但是如果企业打算将来扩展业务,它实际上是必要的。选择一家拥有多个层次的公司,或者对各种规模公司的多个选择,将会给企业今后带来更大的灵活性。工作人员需要查看库存软件平台上有多少用户,以及将来可以添加哪些功能。
5、用户界面和可用性
库存软件界面似乎是一个主观因素,但它会极大地影响企业的员工使用此平台的方式。企业首次开始使用库存软件平台时,要了解哪些功能最有用。如果企业需要使用该平台的一些培训和指导,要了解是否简单易懂。而企业采用的库存软件平台越直观,节省的时间就越多,其条目也将越清晰准确。
企业首先明白清楚定位自身企业需求,比如零售业,物品多,款式多,所以对于各自的物品都需要进行有效地分析,然后进行资源的合理配比,这样就要求对于物资的时效性有着很高的要求,毕竟这些商品每天的消费量都很大,如果用一个功能齐全的仓库管理软件,将会事倍功半。如果你没有正确的把握住市场的趋势走向,那么所面临的问题将会造成很大的损失,所以这样的零售业一般就需要多功能仓库管理软件,这样就可以对各种不同的商品进行分析,了解消费者的心理需求,进而有效的对资源进行合理配送。
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