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1、业务使用场景
(1)因为工序委外的特性,所以要在工序委外的过程中,实行严格的发料和收料,传统的办公模式下,无形之中加大了生产部门和库管部门的工作量。
(2)工序委外的加工费是制造成本核算的一部分,因此财务部也要参与工序委外的账务处理,要给加工厂商进行付款、收票,如果没有系统,生产部只能通过电话告知财务部有工序委外的业务,沟通费时费力。
(3)工序委外的参与部门众多,过程中产生的相关单据资料保存难,一旦出现问题的时候,很难找到证据。
(4)作为公司领导,如何全面的监控整个业务过程,以便进行科学决策呢?
2、泛普ERP系统的作用
(1)在系统的工序委外单上,可以直接实现工序委外生成、物料准备、付款收票计划制定、收货送检业务关联等,既包含生产车间的现场管理,同时又是对外协作活动,是一个全面化的管理单据。
(2)生产部/采购部通过填写工序委外单据,将相关的信息都汇总到一个表单上来,实现了部门综合管理,还可以将工序委外过程中产生的相关纸质单据拍照上传,方便在出现问题时快速找到负责人。
(3)工序委外单支持将产品与物料清单直接关联,以应对现场难以做到委外订单物料严格对应的情况。
(4)作为公司领导也可以看到工序委外的整体情况,方便及时把控、决策。
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