供应商管理系统软件
当企业发展到一定规模的时候,供应商的数量也会变得更多,单靠手工管理的方式会让工作量变得巨大,消耗更多人力的同时,效率也得不到保障。为此采用供应商管理软件是提高效率的有效做法之一,它能够解决管理中的一些问题。
一、企业在供应商管理中存在的问题
选择一个好的供应商能帮企业省下很多复杂的流程,对于提高企业的效率是很有帮助的,但企业存在诸多供应商,想要管理好需要花费较大的时间和精力,以至于可能会出现以下问题。
1、供应商的选择不当
采购过程中的第一个遇到的问题就是如何选择合适的供应商。企业要维持正常的生产经营就必须有合格的供应商提供各方面的物资。许多企业还是局限在过去采购的思想中,只有缺少供给时,才灭火式的进行供应商的选择。这样的结果是往往找不到合适的供应商浪费时间和资金,或即使找到了,由于没有时间对供应商进行详细的信息收集与考察导致供应品不能很好的满足生产需要。
2、没有对供应商进行分类管理
企业对不同类型的供应商缺乏明确的划分和针对性的管理。由于传统的供应商关系更多地表现为双方的竞争和对立关系,在这种思想的影响下,企业往往无法区别对待不同的供应商。这种平等的供应商关系一方面会影响重要供应商的不满,挫伤他们的积极性,另一方面也会造成资源和资金的浪费。
3、缺乏有效的控制和监督
对供应商的控制和监督也是企业面临的难题。因为供应商在企业之外,它的信息可能不会完全透露给你,你很难察觉到它的生产变化。因此,如何及时获取供应商的信息,如何及时了解供应商的生产能力,如何保证供应商的质量等问题成为了采购商的思考方向,因此对供应商的控制和监督也成为了供应商管理中的难点。
诸如此类的问题让企业在运营过程中变得愈发困难,不少企业通过采用管理软件的方式让自身的效率提高一个水平,但也需要找到适合自身类型的软件。正如泛普软件供应商管理系统可适用绝大部分企业的需求,做到供应商的高效管理,从而提升企业品质和利润率。
二、泛普软件可解决以上的管理问题
泛普软件可为企业搭建信息化管理平台,企业在可系统中对供应商进行全面管理,大大发挥了企业与供应商之间的资源优势,降低管理的费用,实现了一种双方共赢的管理理念。
1、信息管理
软件支持管理供应商的资格审核与等级。用户可随时查看资格审批的审批规则和设置审批流程,供应商只有通过了资格审核才能成为合格的供应商。确保一些素质较差的供应商进入公司采购名单。
2、细分管理
企业可按需自定义类别对供应商进行细分管理,包括行业、地区、产品类型等,在搜索相关供应商时也可支持以上相关细分类型进行搜索,可节省企业大量的时间于人工工作量。
3、流程审批
员工在进行相关操作的时候都需经过领导进行审批,例如对供应商信息的添加和修改在进入审批流程之后,可根据企业组织架构设置分级审批,相关领导可有效了解供应商的情况。
传统的人工管理方式已经逐渐被各大企业所淘汰,企业也较难得到信息时效性和准确性的保障,为此泛普软件凭借十多年的丰富经营,帮助企业实现信息化管理的转型,以便在市场中有更大的竞争力。
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