供应商管理系统srm
供应商管理是企业最具风险的管理问题之一。来料不及时,来料质量差,使得企业的采购人员到处救火,导致生产成本上升、客户投诉、损失等一系列问题。提高供应商的管理水平就是降低成本,增加企业的效率和竞争力!从源头上控制海关,降低成本增加利润,解决供应商管理问题,也成为企业急需解决的问题。
SRM系统即供应商关系管理系统。供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统,也是采购管理系统的一个重要模块。SRM供应商管理系统的作用就是使企业和供应商的关系电子化,便于记录数据和其他相关信息。
一、供应商管理有哪些内容
有效的供应商管理可实现对采购环节的优化,在降低成本的同时还能提升产品的质量,传统方式管理供应商会存在效率低下的问题,因此大部分企业选择专业的软件去进行管理,例如泛普软件具备十多年的行业经验,可从以下方面实现对供应商的管理。
1、供应商信息管理
包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。
2、供应商资格审核
提供供应商资格审核框架。每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合企业制定的要求。
3、供应商分类管理
时跟踪每个供应商的资格审核状态,并根据这些信息将其归入为:尚未进行资格审核、合资格、不合资格、黑名单、高满意度几大类。
二、管理好供应商才能管理好供应链
比如在制造业中,高达70%的产品成本来自供应商,供应商的绩效就决定了公司和供应链的绩效。没有供应商就没有供应链,没有供应商管理就没有供应链管理。
管理好供应商其实就是上文所讲到的三个内容,第一步是供应商分类,供应商分类是对现有的供应商分门别类、区别对待。第二步供应商评估,在评估的基础上,选择合适的供应商既能满足今天的需求,也能满足明天的需求。第三步供应商绩效管理,确保供应商能满足公司的需要。
三、泛普软件如何做好供应商的协调管理
供应商管理不单单只是对供应商进行信息化的管理,还需要对接采购环节,因此除了基本的供应商信息登记之外,还需要考虑到采购、订单、产品等方面,只有这样才可实现全面化的管理。
1、产品管理
包括产品价格控制、比价、库存等管理。
2、采购计划管理
各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购计划,管理采购完成率和跟踪偏差,并在整个采购计划和执行过程中提供预警。
3、订单管理
采购订单、销售单与付款管理:系统支持从采购申请到付款整个采购过程的管理。采购订单、销售单与付款可以由每个部门分别管理,也可以由整个企业统一管理。
由于供应商直接对接采购环节,因此一款好的软件不单单智能满足供应商的基本管理,还需要做到对采购、库存方面的管理,实现不同业务的对接,真正做到一体化的管理。
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