供应商信息管理系统
供应商管理其实也是一个结构化信息管理的行为与过程,传统人工管理的方式下会出现记录困难、信息传递不及时等问题,长此以往可能就会产生信息壁垒。为了解决这个问题,企业大多采用如泛普软件这样的供应商信息管理系统,帮助他们摆脱管理效率低下的情况。
一、什么是供应商信息管理系统
供应商信息管理系统是致力于实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的解决者,目标是通过与供应商建立长期、机密的业务关系,并通过对双方资源和优势的整合来共同开若市场,扩充市场需求和份额,以此降低产品前期的成本,实现双赢的管理模式。
简单来说供应商管理系统就是通过对供应商进行有效管理,将企业供应商区分开来,通过与优质的供应商进行合作,最终实现降低成本、提高利润的目的。目前市面上针对这方面的软件不是很多,但泛普软件是少数可以做到供应商和采购相结合的管理软件,具体的功能和效益可在下文体现:
二、泛普软件供应商管理系统的作用
系统的优势在于存储方便、易修改、快速查找、数据存储量大等特点。整个系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程以及衔接的管理思想,从供应商的基本信息、组织架构、联系人、资质等新型多方面考察供应商的综合实力。在通过对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息管理,达到优化管理,降低成本的目的。
三、供应商管理系统应该具备以下特点
如上文说所的,泛普软件可做到提高管理效率、降低重复劳动力的效果,还可对供应商的全生命流程进行管理,让企业可找到合适的供应商。那么处理以上几点,还有哪些也是软件不可缺少的?
1、结构化信息管理
除了日期、客户名、是否合作的标签等结构化信息字段之外,还需要图片、长文描述、补充文件甚至音视频资料,因此传统的excel表在这一点上是无法实现的。
2、公司隐形资产管理
多数情况下,客户资料在某种程度上也属于公司的“隐形”资产,加上人员变动、团队考核等需求场景下(比如“公共池”与“私有池”的两种并行管理方式依然是常见的),就需要一个在线、还能够具备协同,以便实现统一管理的“空间”。
3、企业内部的高效透明管理
系统能够承载团队所有成员,团队工作任务及项目背景、进展、成员分工等信息,成员们能够随时查看,跟进记录、实时进展等信息能够最大化公开透明呈现,也避免团队管理者重复沟通去了解进展;成员们也有更多的时间与精力去放在客户的跟进与业务拓展下,而将“非必要的反复汇报”、“巨大的信息鸿沟”将最大化程度避免。
信息化建设作为当今时代的一种趋势,可对各行各业起到不少帮助,像是快速实现信息化管理平台的搭建,通过专业的管理软件是有效途径之一,同时它还能帮助企业解决日常工作中的一些问题。
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