供应商采购平台
互联网高速发展的今天,网络已经改变了我们的生活方式,十多年以前消息不对称的情形已完全实现了全透明,各类资源只要通过搜索引擎即可拥有,现在大多数企业在工作中采用电子采购为主的管理方式,并呈现出大势所趋的走势。但是在工作中,需要注意的是千万要将新技术和战略的定位区别开来,从而形成一种综合性的技术流程和标准,使得企业能够将各种新危机提前解决和优化。
在竞争中,服务交付的速度和准确性是时代的需要。传统的采购工作涉及大量的文书工作,耗时长,很多时候操作容易出错。通过采购流程透明化,电子采购系统提高了速度,改善了供应商关系的整合。
一、供应商采购平台的形式
1、供应商管理
供应商的管理至关重要,供应商的管理涉及筛选保留、资质审核、关系维护等方方面面。
2、采购计划
对采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线.采购计划包括定期采购计划(如周月度、季度、年度)、非定期采购任务计划(如系统根据销售和生产需求产生的)。通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解,将企业的采购需求变为直接的采购任务。
3、采购申请
泛普软件中的采购申请单,第一步采购物品时提交的单据,采购申请单包括采购申请单基本信息与采购物品基本信息,填写好后需要通过审批才能进一步采购。
4、采购询价
采购询价是指采购人向有关供应商发出询价单让其报价,在报价基础上进行比较并确定最优供应商的一种采购方式。采购的货物规格、标准统一、现货货源充足且价格变化幅度小的政府采购项目,可以采用询价方式采购。
5、设备采购
在一些电力工程施工企业中,设备的使用也是占很大的一部分,因此对设备采购具有很大意义。
6、入库出库
入库出库是对整个采购流程的监管,也是采购环节中必不可少的环节。
采购是指物流企业为实现企业销售目标,在充分了解市场要求的情况下,根据企业的经营能力,运用适当的进销存采购系统可以很大程度上节约时间成本。
二、供应商采购系统的好处
1、节约成本
通过泛普软件进销存采购系统,企业可以获得高达65%的成本削减优势,如人工成本的削减。通过与供应商更好的谈判,增加采购数量,获得更好的价格。
2、流程效率增加
如果企业提供诸如支出分析、交易分析、市场分析等与战略活动相关的工具,这些工具的合理使用将更好地改善电子采购流程。缩短了采购周期,电子采购自采购方企业竞价采购项目正式开始至竞价结束,一般只需要1~2周,比传统招标采购节省30%~60%的时间。
3、便于企业与供应商之间交流
在现有计算机系统和互联网的帮助下,企业和供应商可以在短时间内共享信息,使双方能够立即作出反应。
当你拥有了一个高效便捷的供应商采购平台后,对于你的客户管理,库存管理更加有效。
三、泛普软件如何提高企业的管理效率
1、更好的库存量
泛普软件供应商采购平台流程会对所下订单进行系统检查,降低订单重复、订单错误或订单规格错误的几率,受控制的库存维护系统甚至可以减少缺货。
2、客户服务
不仅是供应商,客户也可以与企业联系起来,最终为客户提供更好的服务。在互联网的帮助下,企业和客户之间的信息交换会在短时间内进行,以此提高工作效率和供应速度。
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