采购供应商管理软件
采购供应商管理软件方便了企业对采购流程的监管和供应商的管理，做到管理清晰化，具体化。企业可根据采购管理软件反应的具体情形，及时对后续对企业规划进行调整和重新布局。泛普软件为您介绍采购供应商软件的主要功能和企业具有采购供应商管理软件的必要性。
一、采购供应商管理软件主要功能
基本的采购供应商管理软件具有以下主要功能：
1、多途径采购功能
在企业中，采购业务的需求来源有多种，有计划部门的主生产计划、物料投放需求计划，以及库存缺货而生成的需求;有为满足以销定购的工商业一体化业务需求;有根据长期购货合同确定的定期购货需求;有零星的购货需求等。采购管理系统提供根据计划、销售、仓库及采购自身需要等多途径采购功能。
2、订单管理
采购订单是物资在采购业务中流动的起点，它通过采购申请获取来自生产和销售等系统的信息，将供应链整体的信息有机地联系起来。订单管理主要记录、跟踪和控制订单执行的情况，包括针对采购合同的执行，控制购货价格、折扣及数量。随时跟踪订单完成情况，控制订单的执行;根据实际补货情况追加执行订单，通过比较订单执行差异，以及通过业务和分析报表反映订单执行情况等。如果企业有集团内部的购销业务，还要包括集团内部购货或调拨订单的执行情况。
3、发票管理
采购发票具有业务和财务双重性质，发票的业务处理和控制是企业采购业务中的一个重要环节。采购发票与全部业务单据都有联系，与其与采购合同、付款单及预付单据联系紧密。采购管理系统提供增值税专用发票和普通发票管理，并与应付款系统实现发票共享。
4、购货质检管理
工业系统提供比较全面的质量检验管理，包括购货检验、完工检验和库存抽检3种质量检验业务。在采购管理系统中，为非免检货物提供检仓和送货流程。并根据检验结果确认入库货物，同时提供相关的业务查询报表。
5、供应商供货管理
供应商供货信息管理以购货价格为中心，完善地记录、控制并管理供应商的供货业务资料，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同币别的价格和折扣信息的详细记录，以及业务传递、自动更新及数据分析。同时进行采购最高限价的控制和预警管理，是采购管理系统，乃至整个供应链体系中重要的综合数据处理中心之一。
那么企业经营活动中是否要有借助采购供应商管理软件，进行采购过程和供应商交易过程的管理呢，采购供应商管理软件对于企业来说，有何必要性?
二、企业具有采购供应商管理软件的必要性
企业为何需要有采购供应商软件进行企业经营活动，以下原因不可缺少。
1、 有利于采购部门将各供应厂商编号、名称、公司工厂发票之地址、付款条件、负责人、联络人、统一编号、成立日期、资本额、往来银行名称、基本产品类别、设备状况、地略图...等资料输入电脑，即可迅速列印和查询供应厂商有关资料，并供评估选择合作对象之参考。
2、 有利于采购人员将各供应商当前供应的料品之编号、品名规格、单价/基本价、产能...等资料建入电脑，可作为已授权交易之认可，依此可实现采购单开立厂商的控制，可提供各项询价、比价报表之查询和列印，以迅速决定最适合的供应商，降低采购成本。
3、 如因订单取消或数量变更等原因需取消采购作业时，需对采购单进行异常结案处理，采购供应商管理软件将提供了按订单、采购单号作结案处理，提供采购单尾数报表，以便物控采购人员确定是否取消采购单。
4、 料品通过品管单位检验後，则可执行此一作业，使交货明细和应付帐款明细表可被查询和列印出，并列印供应商评核月报表和物料评核月报表，以供各部门间能随时掌握可贵的资讯，增加处理的时效和决策达成。
5、 经由物料需求管理系统产生采购建议单，采购人员衡量现有供应商之产能、价格及服务水准，进行安排采购数量分配及自动开立列印采购单，并将采购资料传输至本系统作采购管理，而本作业可弹性调整，选择独立采购下单，并能提高进料的时效以利於产销作业顺利进行。
6、 采购成本最直接影响产品成本，系统按"期"对产品采购成本进行目标管理，系统提供的本期与上期的成本差异分析，并以颜色区分成本上涨和下降，使得管理者能迅速准确的得到成本差异真正原因之所在，以迅速采取对策控制成本上涨。
采购不仅是一个商流过程，主要通过商品交易、等价交换来实现商品所有权的转移。也是一个物流过程，主要通过运输、储存、包装、装卸、流通加工等手段来实现商品空间位置和时间位置的完整结合，缺一不可。只有这两个方面都完全实现了，采购过程才算完成。因此，采购供应商管理软件能够将这两方面进行融合和发展。
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- 4电商产品供应链平台
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- 6进销存管理软件哪个好用
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