采购供应链管理软件
企业发展中通过采购需求、采购时间、采购人员、采购地点以及供应商的适度集中，进行管理和决策，从而增加采购活动的规范透明度、弱化各需求主体不合理个性主张、减少采购经办人员接触供应商的环节和机会。泛普科技为您总结了以下关于采购供应链管理软件内容。
一、企业为何需要采购供应链管理软件
企业为何需要有采购供应商软件进行企业经营活动，以下原因不可缺少。
1、 有利于采购部门将各供应厂商编号、名称、公司工厂发票之地址、付款条件、负责人、联络人、统一编号、成立日期、资本额、往来银行名称、基本产品类别、设备状况、地略图...等资料输入电脑，即可迅速列印和查询供应厂商有关资料，并供评估选择合作对象之参考。
2、 有利于采购人员将各供应商当前供应的料品之编号、品名规格、单价/基本价、产能...等资料建入电脑，可作为已授权交易之认可，依此可实现采购单开立厂商的控制，可提供各项询价、比价报表之查询和列印，以迅速决定最适合的供应商，降低采购成本。
3、 如因订单取消或数量变更等原因需取消采购作业时，需对采购单进行异常结案处理，采购供应商管理软件将提供了按订单、采购单号作结案处理，提供采购单尾数报表，以便物控采购人员确定是否取消采购单。
4、 料品通过品管单位检验後，则可执行此一作业，使交货明细和应付帐款明细表可被查询和列印出，并列印供应商评核月报表和物料评核月报表，以供各部门间能随时掌握可贵的资讯，增加处理的时效和决策达成。
5、 经由物料需求管理系统产生采购建议单，采购人员衡量现有供应商之产能、价格及服务水准，进行安排采购数量分配及自动开立列印采购单，并将采购资料传输至本系统作采购管理，而本作业可弹性调整，选择独立采购下单，并能提高进料的时效以利於产销作业顺利进行。
6、 采购成本最直接影响产品成本，系统按"期"对产品采购成本进行目标管理，系统提供的本期与上期的成本差异分析，并以颜色区分成本上涨和下降，使得管理者能迅速准确的得到成本差异真正原因之所在，以迅速采取对策控制成本上涨。
一部分企业会因为规模、成本等原因，在进行采购和供应商交易过程中，一般采取线下交流，不会使用专门的软件进行交易和管理。那么企业可以自行进行采购和对供应链的管理吗?
二、企业机构是否可以自行采购供应
企业可以自行进行采购也可将采购业务进行外包，在没有采购供应链管理软件下，企业可基于以下原因将采购外包出去：
1、采购是属于周边的而不是核心业务的场合，具有重复性而且低价值，还需要提供具有各种技能水平的仓储人员，进行多种型号和多个部门的货源组织等。
2、供应储备很精益.但它建立在可靠的合作基础上，而且没有供应的限制。
3、一个较小的供应商基库能提供非战略性、非关键性、低成本/低风险的产品的场合。
但企业自行采购也会存在以下风险：
1、不利于控制采购成本和采购质量；
2、供应及时性波动性较大；
3、采购过程不易控制；
4、易受采购人员人为因素影响，如吃回扣等；
5、不利于供应商的培养和实现供应链的优化，频繁采用反而会增加采购成本。
采购供应链管理软件，能够使采购流程简化、耗时较短、费用较低等。泛普科技建议，企业规模和业务在不断扩张的情况下，有一套完善的采购供应链管理流程可以提升企业效率。
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