采购供应平台
供应与采购是任何一个企业,尤其是制造型企业一个非常关键的问题,多年以来,商业竞争的三个首要重点一直是一致性质量、产品可靠性和缴获可靠性,企业如果不能满足这些要求,就很难在竞争中存活。在竞争中,泛普软件将为您介绍为什么企业需要采购供应平台。
一、企业为什么需要采购供应平台
采购过程也会遇到各种各样的问题,泛普软件为您列举下常见的几种情形:
1、供应方无法按时交货
工人放假、物流停顿等多种因素叠加,供应商无法按时交货,这需要企业提前供应方做好交货计划,给供应商充分、合理的时间去排产。
2、供应方质量不稳定,物料反复出现质量问题
质量对采购方来说是最重视的,换句话说就是质量不稳定等同于犯了大忌。遇到这种情形,马上暂停大批量订货,约谈供应方了解不稳定的根源并落实整改期限,待观察整改效果后才恢复订货。与此同时,尽快启用新后备新供应商显得刻不容缓。
3、供应商暂停供货
出现暂停供应,原因可能是多方面的:有因为采购方没有及时支付货款导致;有因为人员沟通不畅导致;有因为供应方自己问题导致等。但这么多种原因里面,付款不及时和沟通不畅是最常见的停供“导火线”。
以上这些问题,刚刚好是采购供应平台能够完全解决的,除此之外,采购供应平台也具有其他优势。
二、采购供应平台优势
相对于普通的线下与供应商沟通交易,线上的采购供应商平台有以下优势:
1、 降低成本
电子招采可以让企业更好地控制不必要的支出(如检测和消除重复购买),更好地利用批量购买(如自动合并不同部门、不同办公室或不同店铺的采购申请,创造更大的谈判力),节省与纸质系统相关的成本(如节省申请到订单的成本)。
2、支出透明化
电子招采使采购员更容易在招采系统上编写和分析报告,这意味着相关人员可以确保招采流程符合公司政策。
3、提高生产力
—旦人们熟悉了电子招采系统,在线采购就比纸质采购更省时、更省力。电子招采系统将记录存储在网上,更有利于查找和提交可重复使用的招标。
4、缩短周期时间
电子采购既省时又高效。模板的使用和直通式处理的采用意味着可以更快地完成文件工作,实时与供应商进行沟通和确认。许多企业将采购流程迁移至网上后,其采购申请到订单的周期时间缩短了40%以上!
5、 标准化采购
当不同部门做出采购决定时,采购清单和采购方式可能会有所不同。电子采购使各部门更容易遵守公司的采购标准。
6、 减少错误
电子招采系统使文书工作在线简化,因此更容易检查错误。此外,过去的申请、招标、报价、订单、送货单和发票都可以轻松参考,历史价格可以通过系统自动进行比较。
为了增加价值,企业必须改进那些顾客认为至关重要的产品性能标准,或则降低成本,企业用采购供应平台进行管理对于企业来说就变得尤为重要。
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