什么是供应商系统
现在很多生产型的企业的物料都是由多个供应商提供的,而且很多企业不止生产一种产品,所以供应商的数量可能也是一个庞大的数字,单纯靠手工方式对供应商进行管理的工作量是非常大,一套供应商管理系统就可以帮助企业解决供应商管理过程中的很多问题,提高工作效率。下面一起来了解一下相关的知识吧!
一、什么是供应商系统
供应商系统以供应商信息管理为核心,以标准化的采购流程以及先进的管理思想,从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力。再通过对供应商的供货能力,交易记录、绩效等信息综合管理,达到优化管理,降低供应商平台成本的目的。
二、供应商系统的目的
目的是为了保证采购物资质量,提供稳定货源,降低企业采购成本,缩短采购周期,避免采购风险。保证企业生产、经营可以有序进行。合格的供应商是企业赢得市场优势和持续发展的关键,因此规范强化供应商招募对于企业供应商管理至关重要。
三、供应商系统的功能
1、供应商寻源管理。供应商档案管理、编码管理和供应商注册管理等。记录供应商的有关资料,包括供应商编码、名称、地址、联系人、资质文件,提供开放式供应商资料注册功能,根据供应商编码制定规则,实现系统自动编码认证、业务转移、信息变更等审批业务,自动关联具体业务模块,实现全过程系统自动业务处理。
2、招投标管理。系统提供从标书发布、招标管理、投标管理、开标管理、招标比价、招标结果发布等一套完整的招投标管理业务流程,有效实现买方利益最大化,同时规避招投标风险,实现灵活招投标管控。
3、采购管理。预示计划发布、采购计划反馈、采购订单拆分打印与跟踪、计划制定、技术资料管理等。
供应商系统除了以上功能还有库存管理和质量管理、财务管理、库存管理、供应商门户管理等。
四、供应商系统的好处
1、 改善与供应商的协作。全面管理和监控供应商类别,沟通情况,相关利益关系等。有效与供应商积极参与企业的SRM流程。
2、 筛选并开发优质的供应商。通过制定供应商战略对于多个供应商进行管理和筛选,挑选优质的供应商和供应商商品。
3、 降低整体成本。通过降低采购成本,提升采购质量,获取优质采购服务;降低人员管理成本,降低协同沟通成本等,有效的降低了整体企业供应商的管理成本。
五,怎么选择供应商系统
泛普软件致力于为企业提供更智能更好用的供应商系统,以多种信息技术为支撑,开发更智能更好用的采购供应商管理系统软件。将先进的电子商务、数据挖掘、协同技术等信息技术紧密集成在一起,为供应链企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案,助力企业实现更高水平的创新和竞争优势最大化。
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