erp系统关于采购的处理流程
ERP的出现顺应了时代发展的需要，是管理的集成创新，融合了信息技术和先进的管理思想，成为现代企业的运作模式，体现了时代对企业合理配置资源、最大限度创造社会财富的要求，成为信息时代企业生存和发展的基石。
一、传统采购管理存在的不足
随着经济的不断发展，可以看出传统的采购管理存在一些问题，那么问题在哪里呢?以下是由小编整理的而一些问题，让我们一起来看看吧。
1.缺乏科学的采购计划
交货时效性差，采购周期长，采购计划随意，一方面部分物资积压，另一方面缺货，紧急救火，临时抱佛脚的情况时有发生。
2.商业信息共享不畅
办公自动化程度低，采购业务信息难以保存和共享，供应商信息和产品信息被部分经手人掌控，业务可追溯性差，历史采购记录难以查询，数据分析和采购比价薄弱，采购问题难以追溯，人员流动导致业务被动局面。
3.采购内部控制的削弱
采购控制通常是事后控制。其实不仅仅是采购环节。很多企业基本都是事后控制大部分业务环节，无法事前监控。
4.对市场的适应性差
信息沟通不及时，不能及时响应市场需求。
企业管理的问题归根结底是管理方法和手段落后，难以实现一体化管理的目标。泛普软件ERP管理系统作为该系统中的一项新技术，提高了系统的性能，简化了操作。
二、泛普软件ERP系统采购流程
在现代企业的采购管理中，为了提高企业的采购管理能力，在采购管理中使用ERP系统进行专业化的采购管理，对企业采购的发展和管理具有重要的意义，从而全面提高企业的采购管理能力。泛普软件ERP采购管理的业务流程是怎样的?
1.建立供应商资源:首先建立供应商档案，包括供应商账户、货品信息等。
2.生成请购单:根据ERP物料需求生成请购单，包括数量、日期、运输方式等信息。通过人工和系统互评生成请购单。
3.确定首选供应商:这个过程是根据系统中各供应商的相似物料，选择和评估最佳供应商，选择最合适的供应商进行采购。
4.生成资金票据:供应商确认后，根据采购订单自动生成相关的资金票据，财务部门审核后确定给采购部门的资金金额。
5.下订单:根据订单数量、采购准备、库存、运输方式，生成最终的采购订单，并将采购订单交给供应商执行采购任务。
6.采购订单的跟踪:采购文员根据计划跟踪已发出的采购订单。
7.货物验收:买方根据订单验收供应商提供的货物，包括货物的质量、数量和到货时间，同时对延期货物进行管理。
8.结算款:货物清点完毕后，采购财务部进行结算。
9.采购订单结算:完成该采购订单的剩余操作。
10.基础数据维护:维护相关基础数据，包括采购员和供应商。
11.系统备份:备份数据以免丢失。
泛普软件ERP系统可以科学的处理企业的采购工作，借助科学的处理，提高企业的采购能力。同时，采购管理系统可以大大提高企业的采购效率，减少采购中多余资金的浪费，提高企业的效率。
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