间接采购管理存在着哪些问题
间接采购它贯穿了企业整条的经营链,能起到部分牵引和领导的作用,适用于核心业务规模大、盈利水平高的企业。那么如今的间接采购存在着哪些问题?
一、间接采购存在的问题
1、重视程度不高
目前相对于生产性采购来说企业对于间接性采购的重视程度不是很高。没有把采购管理.升到事关公司存亡的战略性高度来考虑,不重视采购管理,没有把采购策略和第三方服务供应商的选择评估标准应作为企业整体战略中的一部分。有些企业的管理者认为采购就是谈谈价格。
2、物料种类多
非生产性物资的种类包括了后勤劳保、行政办公、电脑家具、促销用品等在内的标准产品,也包括了软件服务、外包、营销、会议等非标产品采购,每一个类别又能划分出更多的细项,典型的多、乱、杂。同时供应商品类非常多,且品类和品类之间的交付标准完全不同,供应商选择多,采购效率低,商品质次价高的情况时有发生。
3、很难集中采购
服务类采购对象复杂多样、范围广泛、实施集中采购的难度较大,从各地的实践情况来看,大多数服务类采购项目都是企业各个部门自己在操作,如会议、公务接待、职业培训、物业管理、设计咨询、信息服务等,很多都是由企业各个部门自行采购。
二、泛普软件ERP采购管理的作用
1、整体管理
在传统管理模式下的企业,各部门只做各部门对应的工作,与其他单位的交流很少,信息报告也难以高效传递。ERP软件的主要作用是不仅将各部门密切的联系起来,甚至供应商、客户都纳入到一个紧密的供应链中。ERP企业管理系统运用信息技术实现对企业的一体化管理,在符合企业高效工作的同时,也为企业在市场中获得竞争优势。
2、进度衔接
ERP软件更多的使用是在生产型企业,市场有需要时,企业可把握机会,将供应商与销售同步进行,形成供应链。借助ERP企业管理系统作为连接,用有限的时间将新款打入市场,助力企业占据有益的市场地位。ERP软件不但在打入市场有很大的作用,在日常运作中,也有显著的作用。生产部在ERP软件上可直接收到订单信息时,立刻安排生产,原材料缺乏的时候采购部门会收到提示,之后立即备货,待原材料采购入库时,生产部可立刻安排生产。各个环节行云流水般,不需要在通信工具上发送什么消息,也不需要再制作表格记录,只需收到消息后立刻安排工作进展就行。ERP企业管理软件将企业横纵紧密联系,使得管理绩效明显提升。
3、计划控制
俗话说:机会是留给有准备的人。对公司来说就是在正式生产之前需要有科学合理的生产计划。ERP软件有生产计划、采购计划、销售计划、利润计划、各种预算等,而且这些计划都整合到ERP企业管理系统中。在订单产生时需自动生成核算,保障资金与物流数据的一致。ERP软件对供应链的控制可以大限度激发公司员工的工作潜力与责任感,而且做到合理合作。
ERP软件就是结合企业管理和信息技术来获得企业的信息化管理,借以提高工作效率。越来越多的企业依靠ERP企业管理系统来实现对整个业务的精益化管理,ERP软件目前已是比较成熟的软件,可是还有很大的进步空间,应该去扩展需要结合实际情况持续打磨.
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