泛普软件提供的供应商优惠管理解决方案
在大型企业间的规模化交易环境中,供应商普遍会推出多样化的优惠措施,诸如折扣、返利、赠品等,这些策略对于采购方有效控制成本起到了关键作用。有效管理供应商优惠,不仅能显著提升企业的现金流状况,还有助于精确核算产品成本,为企业运营决策和战略规划提供坚实支撑。然而,随着数字化转型的深入,传统的手工管理优惠业务方式正面临前所未有的挑战:
优惠策略繁杂:不同供应商、产品乃至客户部门间,优惠政策千差万别,企业需应对的优惠方案往往多达数十甚至上百种;
政策变动频繁:随着供应商产品的不断更新换代及销售模式的持续演变,传统的手工台账管理方式难以迅速适应优惠政策的快速调整;
核算复杂且易错:基于庞大的采购交易数据进行优惠核算,人工使用Excel处理不仅效率低下,还极易出错;
合规风险增加:优惠规则、业务数据、计算过程与执行环节之间缺乏有效衔接,差异查找困难,可能导致少收、漏收现象,进而引发合规问题;
催收跟踪繁琐:优惠的催收与跟踪完全依赖采购人员的跟进,效率低下,且易错失最佳收款时机。
一、破解“核算难题”
泛普软件,作为采购数字化领域的佼佼者,深刻洞察到企业在供应商优惠管理上的困境。为此,泛普携手行业先锋,基于优惠业务的实质需求,进行了深入的业务剖析与场景化归纳。依托采购平台的全链路功能,无缝集成协议、价格、订单、物流、结算等关键数据流与价值流,通过场景定制与规则管控的有机结合,打造了一体化的供应商优惠管理解决方案。
优惠协议线上化管理:利用合同工作台,实现优惠协议从拟定、编辑、审批、签署到归档的全流程线上操作,优惠条款自动转化为结构化规则,确保每项优惠业务均有合同支撑;
灵活优惠规则配置:支持根据实际需求定义优惠的适用范围、业务类型、计算周期、公式及出单条件等,无论是即时折扣、赠品赠送,还是事后返利,亦或是累积达量优惠,均能实现全面覆盖;
高效优惠计算:依托泛普软件数据中台的强大计算能力,针对海量业务数据,一键自动生成优惠计算结果;
透明优惠出单明细:详细记录每笔返利、折扣、赠品的政策依据、执行状态及应收款项,计算过程全程可追溯,确保数据的完整性与准确性;
实时优惠执行:在业务下单或入库时,自动根据预设规则及历史数据进行优惠计算与减免,实时显示折后价格;
自助式优惠结算:优惠计算结果确认无误后,自动推送至结算系统,供采供双方在线完成结算,确保不错过任何收款时机。
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