小公司用财务软件吗

　　很多小公司，甚至是皮包公司。自己都没有财务在管账，外账就交给代账公司打理。内账就没有人管了，甚至老板自己也没记账，就是到了年末算下总的收入和支出。有时候忙了一年，干的热火朝天的，年末一算居然还亏本了。关键是，不知道为什么亏本了。小公司是需要财务软件的，因为公司再小也有收入和支出，那就需要做财务报表。如果业务量较多的话，那就应该考虑入手一套财务软件。

　　一、为什么小公司也需要财务软件

　　随着科技的发展，企业管理软件的种类也在不断地增多的，但是财务软件仍然是其中使用率较高的软件之一，但还是有不少小微企业仍然使用手工记账的方式。小企业也要使用财务软件，因为财务软件的投入绝对是远低于其所能产生的效益。

　　首先，使用财务软件直观的效益就是可以提高财务人员的工作效率和数据的准确性。财务人员无需手写凭证，同时软件可以自动生成各种明细报表，既保证了账面的美观又确保了数据的准确性。

　　其次，财务软件可以实现实时数据共享。从前领导想知道财务数据，只能问财务人员，手工做账的财务要给出详细的报表还需要一段时间整理，而使用了财务软件之后，领导层可以自己实时查询到企业的财务信息，为企业决策提供准备的数据支持。

　　最后，财务软件的数据可以随时到处和备份。手工做账较怕的大概就是数据的丢失，当数据丢失之后往往很难再追溯，而财务软件的数据导出后不会丢失或损毁。同事财务软件的查询功能也非常强大，无需面对成堆业务单据慢慢查找，大大节省时间。

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　　二、根据公司自身情况选择软件

　　永远只有适合自己的才是最好的。

　　如果只是在某些财务流程有不足，那么可以针对性的解决，使用一些功能特定的软件，如一些采购管理软件等。要注意，如果是企业发展较快、需求多变的，建议使用支持定制和二次开发的专业型软件，或者使用支持随时改动的应用搭建软件。

　　如果是需要对整个财务系统进行优化，那么建议使用能够提供全面财务系统的综合性软件或者应用搭建软件。前者专业性较强但价格颇高，适合发展稳定成熟的大型企业使用;后者需要自行搭建，但灵活性较高且价格非常低(甚至可以免费使用)，适合预算有限、发展快、需求多变的企业，比如一些中小型企业或者大型企业的分支企业使用。

　　三、最适合中小企业的财务软件

　　在数字化办公时代，随着信息化管理的推广，几乎每个公司都在使用财务系统软件。得力的财务系统软件可以帮助企业大大优化财务流程，节省大量的时间，大大减少人为失误的发生。此外，好的财务软件具有直观性、使用壁垒低的优点，即使用户财务相关的知识十分有限，也能为他们的企业做财务分析。并且，财务软件提供了更广泛、更容易与互联网等财务信息来源相整合的功能。此外，用户还可以自动化一些复杂的会计功能，如薪资统计和报税等等。

　　1.泛普软件

　　泛普软件是一款应用搭建软件，web端操作，无需下载。在国内，泛普软件的财务系统模板很得一些中小型企业的青睐。泛普软件提供了功能完备的财务系统模板，而且支持自定义修改，能够有效将财务管理可视化，高效地管理合同、收付款，处理报销流程等等。

　　2.QuickBooks Desktop Premier

　　QuickBooks Desktop Premier是一款在美国使用率很高的的会计软件。这个版本的QuickBooks还增加了一些新功能，比如电子邮件功能、收入跟踪功能(用于显示谁已经支付了，谁没有支付);改进了部分功能(如银行提要)，支持跟踪空头支票。

　　3.Tradogram

　　Tradogram是一款基于“云”的采购管理软件，可以帮助企业实现更高的效率和对采购过程的更好控制，从而实现对财务系统的局部优化。

　　4.Sage

　　Sage是一款概念很先进的软件，更新版本后的附加功能优化了原来的局限性，提升了使用感。主要针对小型企业为基础的企业，允许用户以一种集中的方式组织他们的财务。为小企业的各种开支创建类别。因此，用户可以跟踪现金流。

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