哪种进销存软件好
过去,很多商品流通行业的中小企业的规模都不大,管理上工作职责划分上也不太明确,未成规模前初期都会采用办公软件手工记录的方式来管理内部业务流程。然而,随着企业的发展和市场的需要,传统的办公软件记录的方式繁杂且无法传承,容易出现错漏,因此选购一款既简单易用又能提升企业效率的进销存软件就变的非常重要了。
一、初步选择
市面上的进销存软件五花八门,筛选合适的是最重要最基础的一步,不然换来换去又是一番功夫。
1.同行介绍
所有方式中,听同行的介绍是最最靠谱的。一是因为他已经替你探过路了,如果他不推荐自己使用的那款,那你可以避坑;二是同行之间的关注点都差不多,更能了解彼此的需求,这样就能选出最适合自己的。
2.应用市场排名
虽然应用市场排名可以花钱做上去,但是评价和下载量大概率可以筛选掉很差的,因为他花钱也没用。这就像有实力的才会打广告,也有信心做好口碑,排名也是同样的道理。
3.试用功能,理清逻辑
先下载一款排名前列的软件,然后先体验一番,看看都包含哪些功能,最核心的功能是采购、销售和库存,少了这个的就卸载吧。然后看其他的功能,比如报表分析,万物管理、员工管理、供应商管理等等。
二、如何判断进销存软件好不好
这几点是主要的筛选因素,当然还有一些其他因素。我始终相信一款好的产品应该在各方面的评价都是比较好的,经得起比较和推敲。
1.软件操作流程是否简单便捷
简单易懂的软件可以帮助企业提高员工的工作效率和业绩,如果软件操作起来非常的繁琐,使用软件反而会增加员工的工作量,这就是典型的出钱不讨好。
2.软件界面是否简洁舒适
市面上有很多免费的进销存软件,因为免费所以开发商会从别的地方谋取盈利,比如说在系统管理后台和前台植入很多广告,让页面看起来眼花缭乱,甚至更夸张的还又一些弹窗会时不时弹出来,因此大家在选择进销存软件的时候,一定要提前试用系统,试用过之后再决定是否要购买,现在泛普软件就有免费体验的服务。
3.软件上数据是否安全
对于一个生意人来讲,最重要的就是时间,时间甚至可以和钱划等号,因此,对于一家企业来讲,时间成本的损失直接就等于金钱的损失,如果软件在使用过程中,突然数据丢失,不但前面的工作都白做了,而且还需要花费更多的时间和精力重新做,因此,一款好的进销存软件的必要条件就是数据的安全性。
4.单据小票格式能否自定义
根据企业的行业不同,每个企业以及商户的送货单的格式以及内容都会不一样,送货单就是企业的第二张脸,如果单据小票的格式是系统固定好的,商户和企业没办法修改,有些进销存软件是系统会提供2-3个格式模板,即便是这样也无法满足企业的工作需求。
5.软件是否有售后技术支持
现在有一句话很流行,就是“服务大于质量”,不管你的软件功能如何的强大,没有优质的服务再多的功能都等于零,而且进销存软件是一个需要长期且稳定使用的特殊商品,随着操作系统的升级很多功能模块都会发生变化,在使用过程中难免会遇到这样活着那样的问题,这个时候就需要售后技术支持服务了。
6.软件是否支持多设备登录
一家企业会设立很多部门,比如销售、财务、市场、仓库、客服等等部门,进销存软件需要在线管理和为这些部门提供使用权限,此时,系统是否支持多个人同时登录就显得很重要了,除了在人数上另外也需要软件支持多设备同时登录,尤其是对于移动办公的人员来讲,电脑不可能随身携带,但是手机确实随身必备品,所以软件是否支持安卓设备、苹果设备、浏览器、电脑端四种常用平台无缝切换就很重要。
三、泛普软件
市面上的进销存管理软件很多,但鱼龙混杂,真正简单好用的并不多。泛普软件功能全面,而且非常简单易用,第一次操作,也可以很快掌握。还有优质的售后团队来进行培训解答问题,协助把软件用起来。
选择一款好用的进销存软件非常重要,泛普软件进销存注重易用性,创新设计,把软件设计到操作简单,流程化设计,让即使不懂专业财会知识的用户,也能轻松理解进销存流程,轻松学会软件使用。
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