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1、业务使用场景
(1)委外的产品在质检中发现有问题的,质检部要打电话通知生产部/采购部,还要将质检不合格的一些证明资料发给他们确认,然后生产部/采购部才给加工厂商下达返工信息,这个沟通的过程十分麻烦,并且过程中很多资质资料的保管难,很容易丢失,之后需要查账就很麻烦。
(2)委外返工数量、返工开始截止日期、交货日期这些都是返工中需要记录的重点内容,如果没有准确的登记,很容易耽误交货期,并且即使在本子上登记了,但是不在办公室的时候也不能随时去查看。
(3)带料生产的委外单,在返工的时候也必然涉及到重新领料以及补料等业务,生产部/采购部人员往往需要去翻看之前的单子查找领料,十分麻烦,还容易出错。
2、泛普ERP系统的作用
(1)通过泛普的委外返工单,可以实现将质检部和生产部/采购部直接关联起来,在质检审核列表后面,有需要返工的就直接可以快速生成返工单,生产部这边也可以联查对应的质检单,通过查看附件看出质检不合格的相关证明照片和资料。
(2)在委外返工单上,会根据之前的生产订单自动带出对应的生产工期和交货日期,方便生产部/采购部合理安排返工时间,随时催促委外加工厂商在对应的时间内交货,保证如约交货。
(3)委外返工单上可以直接选取返工产品对应的物料清单,然后自动计算出所需物料的名称和数量等信息,方便采购部/生产部根据此物料明细需求去做领料申请单,不用到处翻资料去整理汇总,大大提高了工作效率。
(4)还可以将返工中所办理的一些资料手续拍照后作为附件上传,当之后返工过程中出现问题的时候,还可以快速找到证据,分清责任人。
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