erp演示软件
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erp演示系统管理的功能
账套管理
>账套指的是一银相互关联的数据:每一个(或每一个核算部门)的数据在系统丙部都体现为一个账套>账套的建立、修改、引入、输出等
·年度账管理
>每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账年度账的建立、引入、输出和结转上年数据、清空年度账等
·系统操作员及操作权限的集中管理
定义角色、设定系统用户和设置功能权限设立统一的安全机制设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务
应用指南
erp演示系统管理模块
系统只允许系统管理员和账套主管两种身份注册进入系统管理初次使用本系统，第一次必须以系统管理员的身份注册系统管理·账套、年度账处理
系统管理员有权进行账套的建立、引入和输出操作，而账套信息的修改则由账套主管负责
在账套引入时最好先关闭杀毒软件
只有建立了上年度的账套后，才能建立下一年的年度账
清空年度账数据前一定要将数据备份到其他存储介质，然后再进行操作;清空年度账只是清空数据并不清空基础设置、档案的内容
>结转上年数据的操作要遵从一定的顺序，建立新年度账→资金管理结转、购销链结转、固定资产结转、工资管理结转→应收应付结转→成本管理结转→总账系统结转
操作员及权限管理
>用户和角色的设置可以不分先后顺序，但对于自动传递权限来说，应该先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置
>只有以系统管理员的身份注册才能设置账套主管，如果以账套主管的身份注册，只能分配所辖账套子系统的操作权限
系统有三个层次的权限管理:功能权限、数据权限、金额权限，其中，功能权限由系统管理模块设置，数据和金额权限在“企业门户/基础信息/数据权限”中进行设置
基础设置的功能
基础信息
系统启用、编码方案、数据精度基础档案
部门、职员、客户、供应商、存货数据权限
数据和金额权限设置
单据设计
单据格式、编码设计
应用指南
·系统启用
只有账套主管才有权启用系统
各系统启用时间必须大于等于账套的启用时间·基础档案
基础档案设置的信息在账套内各子系统共享基础档案的设置必须遵循一定的顺序
外币→会计科目设置→凭证类别
部门档案→职员档案
客户分类、供应商分类、地区分类→客户档案、供应商档案
存货分类、计量单位→存货档案
·部门档案设置
部门编码必须符合编码规则
部门编码及部门名称必须录入，而其他内容可以为空·职员档案设置
√职员编码及职员名称必须录入
职员编码必须唯一
★职员所属部门只能是末级部门
客户分类及档案设置
客户是否需要分类应在建账时确定
客户分类编码必须符合编码规则
客户编码及客户简称必须录入
客户编码必须唯一
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