远程erp软件
远程ERP软件是现代企业管理的运行模式。它是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购供应工业等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益最大化。
远程erp项目是否上线成功,关键要看最后系统是否能够平稳顺利的运行,不同用户操作起来是否得心应手,各项业务流程是否清楚明了以及企业经营管理有所改善提升。系统顺利上线固然可贺,但我们不能忽略的一个关键环节就是“erp系统项目的验收工作”。
牢记以下六条ERP项目验收工作的准则,也是ERP项目成功验收的“标尺”:
1、系统应用范围是否已经达到期初目标?一般在项目开始阶段,都会约定项目的试点和推广范围,如试点为:集团+上海分公司;推广为:北京、南京分公司。同时还要规定哪几个业务部门需要应用系统,这都可以理解为项目的涉及到的组织范围。
2、相应子系统的应用目标验收:如企业的成本系统项目,就需要达成如下几个目标:
1)按制定的目标成本、合约规划执行合同业务,严肃目标成本性质。
2)登记合同、变更、结算、付款信息,形成集团统一的台账信息平台。
3)形成多维度的动态成本分析结果,支撑闭环成本汇报、反馈机制。
4)登记供应商,形成公司统一的资料信息库。
3、项目工作成果的验收:也就是项目的知识资产验收,如《业务解决方案》、《培训课件》、《操作手册》等关键文档的验收。
4、核心业务数据的验收:根据系统的应用目标,对系统的各项核心业务数据进行验收,如成本系统,在合同合算环节,预计需要输入的条目数量,实际的录入的条目数量,报表输出之后,与手工报表的结果是否相一致等,这都是进行系统数据校验。
5、业务流程验收:在系统中是否能够完成相应工作的审批流程,如《合同审批流程》是否能够按照企业的业务流程展开,是否该流程已经通过实际的业务验证,这都是需要注意的事项。
6、系统功能验收:在ERP项目实施过程中,企业会根据自己的业务特色,提出一些标准ERP产品中不相匹配的功能,这些功能是需要通过二次开发来实现的。这些开发功能是否已经实现,并且通过功能校验,这也需要明确的目标。
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