企业与供应商的采购活动之间往往存在多次的交流往来,尤其与企业相熟的供应商。企业会预付一些费用给供应商,供应商将产品交付给企业。但是经常会出现预付与偿付货品价值不等的情况,一般就实行“多退少补”的办法处理。然而出于长期合作的考虑,双方一般会把多的费用自动纳入下一次的采购费用中抵用。这样操作虽然双方企业都比较方便,但是企业的财务人员就需要承担更大的压力来核算这些负责的业务了。
预付款统计表:
1、泛普ERP自动将企业与每个供应商的业务往来自动汇总到报表中。
2、每个供应商下,企业预付了多少费用给供应商,供应商偿付了多少数额的货品给企业,退了多少余款都统计显示出来,每一项都可以超链接查阅详情。系统自动计算还有多少预付款存在供应商那里。
3、下次再向该供应商采购付款时,财务人员可通过这个报表查询实际需要多少款项,不容易出错。
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