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1、业务使用场景
(1)财务人员需要根据采购合同内容确立应付账款,将相关的原始单据整理后作为依据,然后进行款项的支付。纸质的资料收集难,整理麻烦,后续查账更加难翻。
(2)付款任务堆积如山,财务人员手忙脚乱,如何才能有条不紊的处理好所有的付款任务呢?
(3)在很多公司中,付款工作都是直接经手财务和出纳,财务部领导以及总经理都很难及时监控付款过程,如何防止贪污腐败的情况发生呢?
(4)如果之后出现付款金额有问题的时候,互相推诿,如何能快速找到相关的经手人和负责人呢?
2、泛普ERP系统的作用
(1)在应付账款列表上,可以点击对应的蓝色字体,实现快速联查,看到相关付款业务对应的采购、委外、退货等业务的详情,方便进行付款金额的确定,这种业务关联模式也方便后续查账。
(2)系统将所有的应付账款对应的业务全部展示在应付账款列表中,包含了采购业务、委外业务、退货业务相关的应付账款,方便财务人员快速明确所有的应付账款业务,合理安排付款工作。
(3)财务人员可以在应付账款列表中快速生成付款申请单,提交给对应的领导进行审核,保证领导实时监管,避免出现贪污腐败的现象发生,并且过程都有对应时间和经手人的记录,出现问题也能快速找到负责人问责。
(4)财务人员还可以将相关的原始单据电子版上传到附件中,方便领导在查看的时候不用从一堆资料中去翻找了。
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