中小企业如使用ERP系统
由于市场竞争越来越激烈,中小企业面临着服务、质量与价格等方面的挑战,在财务管理方面还必须要考虑如何减少库存、降低成本、提高资金效率等问题。
一、中小企业如何使用ERP系统
1、选择适宜的ERP产品
要想应用ERP对中小型企业进行效率的管理方案,就尽量根据企业实际设立的不一样一部分,不一样经营模式选择适合木企业发展的ERP产品。也就是说,在ERP的各种各样最新项目确立之前,要多方位分析中小型企业的具体规定,根据这类规定对ERP的模块和功效进行建立的精确定位和方案设计.
不仅要大体上把握企业自身发展的特点和难点,而且要选择一套真止适合企业长期发展趋向有一定特性的ERP产品。
2、引进出色的管理机制
对中小型企业工作内容在导进ERP系统软件的此外,进行提高是一个至关重要的环节。要想确保ERP能够在中小型企业的经营过程中获得成功运用,就尽量要借助一定的出色方法,导进当今的管理模式,将传统年久的运营管理模式和组织结构彻底摒弃,
此外要维持对企业的工作内容等相关环节进行提高和调整,熟练掌握出色的ERP系统软件,从根木上变更中小型企业的管理模式,将ERP的具体核心价值渗透到企业运营的各个领域。
3、建立专业的ERP操作过程卓越团队
ERP的适当实行离不开专业技能强的操作过程卓越团队,那般的一支操作过程卓越团队经历与众不同的技术培训和培训学习,中小型企业要聘请专业的ERP教师对操作过程ERP的公司职员权威专家有关当今管理机制,企业运营管理方法专业技能等内容,让他们能熟练掌握ERP的各式各样基本概念和子系统的相关功效,并且能熟练对ERP进行操作过程。
4、做好ERP新项目的风险与避免
ERP在中小型企业的运行过程中会由于总体规划的不合理与准备充分的不充裕,以及ERP在认真落实整个过程的把控环节不够严密等因素而存在很多不可逆性风险。要想有效的对ERP进行全面的管理模式和风险防控,就尽量要建立ERP系统软件的认真落实内容,中小型企业要设立与ERP执行相关的组织结构,全而把控ERP系统软件在企业工作内容的监督工作。
二、泛普软件ERP系统能解决什么问题
1、解决销售的问题。
企业经常会出现这样的情况:只要客户那边一个要货的电话打过来,公司这边马上就乱成了一锅粥,但忙到最后还是常常不能告诉客户能否提货。搜集有效信息的时间太长了,有些分公司有货不能提,有些分公司没货又不能及时得到补充,对客户的响应效率太低,销售商们意见很大,因此失去了不少客户,销售收入也明显受到影响。
生产多了,企业投资很大,库存压力也大;生产少了,明显不能满足需求。
2、解决生产管理问题
对于那些生产型企业来说,往往会遇到这样的情况:有一段时期紧急订单特别多,工厂几乎每天都加班,从早上八九点一直干到晚上还要不停地加班加点生产,尤其对于那些装配的零部件比较繁杂的生产线来说,由于信息流通不畅,虽然在同一条生产线上,但一个部件的生产车间往往不知道另一个生产车间的进度.
结果经常出现几个车间的工人都在加班空等的局面,由此造成了资源的闲置和浪费。生产一耽搁,质检、运输、管理等部门也都跟着耽搁。
3、采购管理问题
很多企业利润难以有大幅度提高,除了市场销售的因素以外,最根本原因可能就是采购上的问题。传统的采购模式往往制约了企业寻找更质高价廉的商品进货渠道,从而导致了企业的产品没有竞争力,而面对传统采购模式所可能产生的一些损害公司利益的情况,如老资格采购员的“灰色交易”.
因部分采购人员的离职或新进采购人员对于采购渠道和经验上的不足所造成的“随意性采购”、“购进货物高价、质次”、“采购渠道不稳定”、“采购货物难以及时送达”等问题。
4、库存管理问题
每个企业都会遇到市场需求旺盛期和平淡期,通常企业只能通过经验上的判断来规划库存保有量,一旦判断失误就会造成市场有需求却供不上货,或者是大量的产品或原料积压在仓库里,占用了大量的资金还要承担相应的库存风险。
这时,如果通过ERP系统的合理规划就能及时设定准确的需求计划,可以在恰当的时间得到恰当的物料,不必留有库存,降低相应的成本和风险。
5、财务管理问题
在财务管理上很多企业都已经实现了电算化管理,应该说财务管理的信息化水平在各个企业中都有了一定的基础和实践。
总的来说,ERP企业管理软件可以帮助企业更好地提升竞争力,降低企业运营成本,不断为企业发展带来新的原动力,使企业在激烈市场竞争中不断壮大发展,在同行业竞争中取得更大的竞争优势。
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