企业实施ERP系统的有哪些不足
随着社会的不断发展,企业对ERP的认识也越来越清晰,ERP的接受度就越来越高。多数企业在发展过程中都会遇到数据针对性差、数据收集慢,信息不共享等的问题,对于这些企业来说,ERP的需求会更加明确。但很多企业对ERP系统的作用和重要性认识的比较到位,但对ERP的功能缺少更深入的了解,所以在实施及应用过程中存在很多不足,导致实施效果不明显。
一、企业实施ERP系统存在哪些不足
1、软件选型不切合实际 贪多求全、在ERP选型时报有很美好的设想,期望ERP系统能深入企业管理的各方面,通过理顺企业流程、固化流程等操作,把暴露的问题都解决掉。然而,他们忽略了一个重要问题,软件是人为操作的,中小企业一个最大的特点就是管理思路不固定。
因此,企业应该立足于现实选择相应的ERP产品,在充分考虑企业自身的管理水平、人员素质等情况的前提下,选择适合企业的产品。
在企业基础比较差时,尽量分步实施,先实施部分流程,争取在实施和部分运行时对人员的思想和操作等各方面进行培训,确保实施的有序进行。在分步实施的前提下,逐渐充实细节,由粗到细,循序渐进。
2、培训宣传不到位 思想上不够重视、员工对于如何应用ERP系统来解决企业的问题缺乏全面和深入的了解。不了解如何维护系统,也不了解如何衡量系统的运行情况。企业ERP的操作人员大多是第一次接触ERP产品,对ERP的功能、职责权限、角色定位等都很陌生,
很多操作人员一开始就被调研、培训,根本一头雾水,根本没有把企业实现与软件思路进行的结合。企业领导人要充分认识到ERP实施是一把手工程,是一项企业的管理革命,从思想、制度、权力等各方面对ERP实施人员给予支持,特别要加强实施初期ERP管理思想的培训,
让员工明白ERP是什么,能干什么,实施ERP能给企业和员工带来哪些益处,从而让员工从心理上接受并愿意实施ERP系统。
3、调研不够深入、成熟的ERP产品都有自己的流程与模块,但这些模块与流程是根据大多数企业的通用情况进行设置的,没有考虑行业及本企业的具体情况,如果全部按标准流程走的话会带来很多使用不便。
包括流程不合理、运转不流畅、控制不到位。甚至管理数据的缺失。要充分重视调研的作用,ERP实施的过程就是量体裁衣的过程,ERP的重要特点就是能根据各个企业的具体情况有针对性的加以融合,开发出适合企业特点的管理系统。
4、缺乏长远规划和前瞻性设置、中小企业的无论在业务增长还是行业扩充等方面,发展速度都很快,ERP实施过程中没有考虑企业的发展问题。包括业务扩展、流程改造、物料编码扩充等各方面没有留出足够的升级空间,无法适应企业的发展,最终导致刚上线不久就重新修正,甚至二次实施。
企业在选择ERp管理软件之前就充分评估自身的业务扩展能力,结合企业中长期规划,选择适合企业的ERP产品。
二、泛普软件ERP系统实施的好处
1、集成
ERP系统基础的功能就是集成。在以往手工或半手工作业状态下,企业常出现信息不对称,数据难共享,或者相同的数据被不同的部门、不同的人员重复录入多次,却浑然不觉。
经常一项基础的工作或决策,需要多个部门反复沟通确认,到处集成数据才能完成。而ERP系统则可以做到大数据的继承,设置一致性的数据格式,让各类数据高度集中,统一管理,从而提高管理效率和决策水平。
2、强化控制手段
ERP系统为企业管理提供高度有效的、一体化的控制手段,传统的审批流程,可能需要走上一段时间,如果遇上急事需要处理,也常常被“上时间”的审批所耽误。而ERP系统能有效地处理各种审批、控制程序,可以在线生成、提交、审批,方便了业务流程处理。
一体化在于整个控制体系的系统化,所有控制点的设定都是和公司整体的业务处理流程紧密结合的,控制程序在整个管理体系中是一个有机的整体,并且在公司整体业务处理流程中高度自动化。
3、流程规范
ERP系统融合了先进的管理思想,企业在使用系统的过程中,需要对原有管理流程和作业流程进行深入分析,挖掘出各种流程的不足,然后基于ERP系统的管理思想进行优化和规范化。流程的规范化和优化,会提升企业的运作效率,也是向管理要效益的一种重要手段。
4、快速部署
作为一个高速发展的企业来说,新的经营实体的出现和经营方式的调整是一个突出的主题。对于新设的经营实体,在管理体系的建设上可以很方便地进行快速部署,并迅速固化。
对于经营方式、内容甚至管理模式的调整,在成熟ERP系统的框架体系下,可以非常方便地通过一系列的参数调整、流程配置和少量的客制化工作即可快速实现。ERP系统是一个高度集成的系统,覆盖了客户、项目、库存和采购供应生产等管理工作,通过优化企业资源达到资源效益更大化。
随着全球经济的迅速发展,更多企业通过实施ERP系统来满足未来发展需求。而ERP系统的确可为企业带来好处与希望,比如业务流程自动化,助力决策更快落地,更好地掌控业务流程等。
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