ERP系统如何让企业自动化管理升级
新经济环境下,随着众多创业公司如雨后春笋般拔地而起,许多企业开始有了危机意识,纷纷拓展业务,引进更多企业资源,以便在竞争激烈的市场中站稳脚跟,赢得更广阔的发展空间。
一、分散型的管理会带来哪些不便
1、不同的应用系统,意味着不同的硬件、系统软件及数据库,都需要进行不同的维护,对于企业来说,是一笔不菲的开销。
2、不同的部门使用不同的管理系统,不利于信息的流动与共享,容易形成部门间的沟通壁垒,降低部门协作效率。
3、单一的管理系统容易让管理者侧重于某一项业务,难以控制全局,对决策造成不利影响。通过一个系统,支持全业务管理,实现企业的全面自动化,将是未来企业进行信息化管理的最佳选择。
二、泛普软件ERP系统如何让企业自动化管理升级
1、全面降低采购成本
系统通过对供应商绩效的综合评估,使采购选择更加明确,有效帮助采购员进行成本控制。并能为每个供应商或产品建立最高采购限价,这是采购员谈采购合同的产品价格底线,
系统自动控制每笔采购价格不能高于采购限价的预警管理,让采购过程从单据制作、供应商入选、价格审批等每个环节,都始终围绕降低成本和风险中进行。
2、加速库存资金周转
系统把销售、采购、库存紧密结合在一起,销售人员通过检索能够实时看到产品库存状态,可以详细查看每个订单和与之关联的采购合同、采购数量等。库存数据实时同步,每个产品库存多少,预定多少,在途多少,冻结多少,现在缺货多少,还需采购多少,
在系统中一目了然,解决了仓库统计、缺货、积压等管理难题。
3、实现生产业务协同
系统实现了生产、业务一体化管理,在客户界面一键生成项目或合同,在项目、合同界面一键生成生产计划,在生产订单界面一键生成物料需求、预购、委外加工、费用等,业务数据全程自动流转,大大提升信息准确度和时效性,使生产流程变得自动、快捷、高效,确保客户订单如期交付。
4、防止呆账坏账风险
在ERP软件中,合同正式建立,自动生成应收款信息;采购单正式建立,自动生成应付款信息;销售退货单正式建立,自动生成销售退款信息;采购退货单正式建立,自动生成采购退款信息,避免手工操作导致忘收、漏收、错收等风险。并提供收付款明细表、对账表等丰富的报表,方便财务及时对账。
一个系统,即可实现企业的全面自动化管理,作为一体化企业管理解决方案,支持即装即用,用户只需执行简单的配置步骤,即可快速启用各个功能模块,部署灵活且使用便捷。其各模块设计以协同工作、数据共享为目的,解决了分散式系统中数据冗余和数据不一致的问题。更重要的是,它还能与其他企业管理系统实现无缝对接,解决了企业内部不同系统之间的信息无法共享与传递的问题。有助于部门间信息流动和沟通协作,帮助管理者了解各项业务进程,掌控全局。
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