ERP系统在现代企业管理中的作用有哪些
随着企业业务和规模逐渐扩大,传统管理方式显然已无法满足企业持续发展的需要,如果不及时改变,很可能被市场淘汰出局。ERP系统是企业现代化管理的重要工具,像智邦国际ERP系统,通过信息技术帮助企业快速提升管理水平及办公效率,可以使企业在市场竞争中处于有利位置。
一、ERP系统对企业管理的影响
1、对生产管理的影响
ERP是生产管理透明化的利器。通过对订单交期、产品材质、库存状况、设备产能、送货路线等信息整合,给出最优化的生产排程,如在节省材料、减少换纸的同时提升效率、降低成本等;通过对生产现场的滚动监控、智能数据采集、看板管理、异常预警等,实现工序供应的准时化,现场管理的透明化;通过对产品销售、原料采购、产品库存、成本分析等信息的集成,给出相关生产报告、原料及人工成本报告等。有助于企业管理层及时了解市场动态,高效率地制定、 调整生产计划,从而掌控生产成本,实现对生产成本的精细化管理。
2、对市场销售的影响
有了ERP之后,通过对客户、信用、合同、订单、发货等全过程的管理与统计,实现了销售状态全过程跟踪,建立了完善的客户档案管理和信用核查制度,提高了企业对客户的服务能力及对市场的应变能力,支撑全面、详尽的经营分析报告,便于及时制定和修正销售策略,提高企业经营效益;并且,通过与财务、物料管理等模块的集成,实现产品发货和财务应收账款等信息的及时反馈,对企业的信用额度进行有效的监控。
3、对财务管理的影响
财务管理所需要的各类数据都可以从ERP系统中得到,具有与其他业务系统的高度集成性。当用户在后勤模块处理业务时,例如物料的收到和发运,这些业务所引起的财务变动将立即自动地记入会计系统。不仅提供强大和完整的处理功能,更提供完整的文档系统。有效避免财务业务数据不一致的情况发生,及时反映企业运营情况、管理状况和综合信息,对于财务人员来说,过去占据80%事务性工作量的任务消失了,代之的是轻松的管理性工作,真正体现财务人员价值的时候到啦。
4、对采购管理的影响
有了ERP这个“智能”助手,企业可以很容易地建立一份长期的采购计划和供应商计划,并实时监测供应商的按时供货率。大致来说,ERP可实现物料需求计划的综合平衡,规范采购计划、采购订单和采购收货等业务流程;实现对供应商的动态考评;实现采购业务数据的实时记录和查询;实现采购信息与生产计划、销售计划、财务管理的集成,达到合理降低采购成本,提高采购效率。
二、ERP系统在现代企业管理中的作用有哪些
1、解决市场与均衡生产之间的矛盾
由于企业生产能力和其他资源的限制,企业希望均衡地安排生产是很自然的事情。使用ERP系统来计划生产时,要作主生产计划。。从而,可以得到一份相对稳定和均衡的生产计划。由于产品或最终项目的主生产计划是稳定和均衡的,据此所得到的物料需求计划也将是稳定的和均衡的。从而可以解决以均衡的生产应对多变的市场的问题。
2、使得对客户的供货承诺做得更好
ERP系统会自动产生可承诺量数据,专门用来支持供货承诺。根据产销两方面的变化,ERP系统还会随时更新对客户的可承诺量数据。销售人员只要根据客户订单把客户对某种产品的订货量和需求日期录入ERP系统,就可以得到以下信息:1、客户需求可否按时满足?2、如果不能按时满足,那么在客户需求日期可承诺量是多少?不足的数量何时可以提供?这样,销售人员在作出供货承诺时,就可以做到心中有数,从而可以把对客户的供货承诺做得更好。
3、解决库存积压的库存管理难题
ERP的核心部分MRP恰好就是为解决这样的问题而发展起来的。MRP模拟制造企业中无聊计划与控制的实际过程。它要回答并解决4个问题:1、要制造什么产品;2、用什么零部件或原材料来制造这些产品;3、手中有什么零部件或原材料;4、还应当再准备什么零部件或原材料。这4个问题是制造企业都要回答和解决的问题。他构成制造业的基本方程。
4、提高质量并降低成本
通过ERP系统,人们的工作更有秩序,时间花在按部就班地执行计划上,而不是忙于对出乎意料的情况作出紧急反应。在这种情况下,工作士气提高了,工作质量提高了,不出废品,一次就把工作做好。于是,提高生产率,提高产品质量,降低成本和增加利润都是相伴而来的事情。
5、改变企业中的部门本位观
ERP强调企业的整体观,他把生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统结合成一个一体化的系统,各子系统在同一的数据环境下工作。这样,ERP就成为整个企业的一个通讯系统。通过准确和及时的信息传递,把大家的精力集中在同一个方向上,以工作流程的观点和方式来运营和管理企业,而不是把企业看作一个个部门的组合,从而使得企业整体合作的意识和作用加强了。
可以说,现在任何企业都可以通过ERP得到改善,不论一个企业的管理水平多么的高,ERP可以使他的管理水平更高。泛普软件ERP系统是先进成熟的家居行业信息化管理系统,集成大量家居行业特色功能,是一款柔性化定制平台管理系统。
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