信息透明化对企业有哪些好处?
近年来,企业数字化转型已成趋势,为顺应新一轮科技革命和产业趋势变革,未来所有企业都需要转型成为数字化企业,数字化转型已经成为企业一切转型的出发点和落脚点。数字化转型也就带来了“信息透明化”。那么“信息透明化”对企业有什么影响?企业在数字化转型时又该遵守什么原则呢?
一、传统企业管理遇到的问题
传统企业中,各部门的信息全部存在线下各种设备里,除了日常工作接触这些信息的工作人员,其他人很难了解到这些信息。比如管理层想知道每个项目各阶段的实际成本,但只能等待每月、每季度财务在线下汇总上报的成本数据,不但数据滞后,还容易导致过程中出现风险无法及时纠偏。此外,由于当前建筑行业中的大量信息不公开透明,所以留下了诸多“暗箱操作”的空间,也造成许多难以掌控的风险。
二、泛普软件—信息透明化为企业带来哪些影响?
—当企业进入数字化管理模式后,通过数字化工具就能够实现整个企业的信息共享,各类数据由之前的少部分人掌控,变成了分权限的“透明化共享”。信息化管理将多个项目的信息流打通,使各环节的人、责、权划分更为清晰,不但加强了企业各部门之间的有效沟通,及时传递施工相关数据信息,还能针对存在问题,及时进行调整和反馈,不受人员调动和出差的限制,充分提升管理效率。
—信息“透明化”使整个工作流程可以完全在线上完成,这样每个项目的每项动态数据都可以详细呈现在企业系统中,管理层能够通过不同权限进行查看分析。提高了沟通协同效率,就意味着极大解放了各部门人员的时间和精力,大家把这些精力和时间投入到本职工作上去,企业效率必然极大提升。
三、企业数字化转型遵守的原则
1、“一把手”工程
数字化转型是企业战略层面的转型,这就从客观上需要企业”—把手”从整个企业发展的视角进行取舍,不可能交由执行层“越俎代庖"。
2、实现标准化
企业层面,在着手实施数字化改造之前,需要企业在企业内部率先完成标准化,编制起—套企业内部的数据字典,建立统—的数据标准体系,为实现企业内各类数据的互联互通互理解提供保障。
3、数字思维
数字化转型不是简单的“机器换人”,技术赋能不等于技术万能。盲目追求新技术、新设备、新模式的应用,只会是为了数字化而数字化、为了转而转。任何再智能、再先进的技术和手段归根结底都是服务于人的需求。
4、分步实施
数字化转型没有针对所有行业和企业的”标准答案”,每一家企业在数字化进程中都需要探索属于自己的转型之路。在转型过程中,企业通过分阶段推进数字化转型计划,在实施过程中不断对路线图进行优化和完善,从而由点及面地推行企业数字化转型。
总得来说,企业“数字化转型”会面临许多问题,也会带来许多影响。“数字化”、“信息透明化”推动企业发展。
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