ERP系统隐藏的四大成本揭秘
ERP管理系统是一种高度整合、信息化的管理工具,可以有效协助企业提升管理效率。尽管大多数情况下企业在购买ERP管理系统时需要一次性支付费用,但这并不意味着企业在实施系统的过程中不会有其他费用产生。接下来让我们一起探讨ERP管理系统的四大隐形成本。
1. 实施费用:有些ERP管理系统的实施费用已包含在购买费用中,而其他系统则需要额外签订实施合同。企业可以选择专业机构或系统提供商的实施顾问进行实施。建议委托系统提供商负责实施,因为他们对系统更熟悉、更易上手,问题出现的可能性也较低。因此,在购买ERP管理系统时,企业需要考虑实施费用作为成本之一。
2. 硬件投入:软件实施需要硬件支持,企业在购买ERP管理系统后,将不可避免地需要投入硬件。根据系统对硬件的要求,企业需购买服务器、终端设备,以及搭建公司网络等。硬件投资成本较为直接,相对容易计算,因此企业可将硬件投入成本纳入ERP管理系统实施的总成本中。
3. 人工成本:ERP管理系统的实施需要大量人员参与,包括各个部门的管理人员。系统上线后需要对员工进行大量的培训工作,培训工作量越大,耗费的人力资源就越多,从而增加了企业的人工成本开支。然而,ERP管理系统实施成功后能够节省更多人工成本,因此人工成本只是暂时的投入。
4. 二次开发费用:企业所处的市场环境一直在变化,企业的产品种类、生命周期阶段、计划模式、营销模式、业务流程等也在不断演进。随着企业规模的扩大,若出现对ERP管理系统新需求,就会增加企业进行系统二次开发的费用。ERP管理系统的实施是一个长期过程,在系统选择时应进行充分考察,多方试用和比较不同品牌,以找到最适合企业、性价比最高的ERP管理系统,从而节省实施成本。
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