智能ERP系统警惕数据成为ERP效能的绊脚石
在智能ERP系统部署之前,数据主要聚焦于静态的基础参数配置,通过集中团队力量进行密集工作,通常能够顺利完成配置。然而,一旦智能ERP系统投入运行,数据便转变为以动态为主,涵盖了仓库库存的实时变动、财务交易数据、销售业务与订单处理的实时进展,以及车间生产调度与计划调整、取消等动态信息。
依据ERP领域的共识:“输入即输出,垃圾数据导致垃圾结果”。这明确指出,在智能ERP上线后,确保数据的实时准确性和可靠性成为了一项持续性的挑战。值得注意的是,企业在ERP系统启用初期普遍会遇到数据精确性问题,这既涉及业务数据也涵盖财务数据,且此现象并非企业或软件本身的过错,而是系统实施过程中的一个必经阶段。
因此,在ERP系统运行的初步阶段,建立并实施对系统关键数据点的日常审核机制至关重要。这一制度旨在从制度层面驱动并保障所有用户能够及时、精确、全面地录入数据,确保物流、信息流与资金流三者之间的同步与一致,从而确保智能ERP系统输出的信息始终真实可靠,为企业决策提供坚实的数据支撑。
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