ERP系统的三大运营维护管理阶段
在ERP系统实施后,用户通常会依次经历系统保障、系统优化与系统扩展这三个运维管理阶段,每个阶段都建立在前一阶段的基础之上,且前一阶段的工作也会并行进行。
ERP系统的运维管理主要涵盖以下三个关键阶段:
1. 系统保障阶段:在系统初步部署后,首要任务是确保系统的稳定运行,包括解决系统缺陷(BUG)、操作错误、权限配置等问题。经过一段时间的调试与优化,系统逐渐趋于稳定,用户操作和系统设计中的不足显著减少。对于大型企业而言,这一阶段通常需要3至6个月的时间。
2. 系统优化阶段:随着系统进入稳定运行阶段,可能会发现一些操作不便或功能未完全实现的问题,这时就需要对系统进行优化调整,以确保其符合设计预期和实际需求。若企业内部有ERP开发实施团队,此阶段的工作将更为高效。
3. 系统扩展阶段:当系统能够满足初始蓝图设计的需求后,管理层和用户会进一步认识到ERP在企业管理中的重要作用,进而希望将ERP应用于更多领域,以实现企业资源的最大化利用。此时,将不断提出新的需求,并对系统功能进行扩展,直至ERP系统的生命周期结束。
在这三个运维管理阶段中,核心工作包括:
1. 用户权限管理:涉及新增用户权限、权限变更、权限禁用等操作。
2. 工作流管理:协助企业各部门设定相应的ERP工作流程,并负责日常的流程维护与优化。
3. ERP文档完善:包括二次开发文档、技术支持文档等的编制与更新。
4. 企业需求管理:主要为企业ERP的升级和改造提供需求基础。
5. 软件升级:涵盖升级计划的制定、执行以及全过程文档的优化等。
6. ERP表单的开发与完善:进行二次开发以满足特定需求。
7. ERP管理政策与流程的制定与完善:确保ERP系统的规范运行。
8. ERP数据备份:定期备份数据以防止数据丢失。
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