企业采纳云ERP系统究竟能带来哪些益处?
云ERP,简而言之,即基于云计算技术构建的ERP系统,相较于传统ERP,它在安全性、易用性、效率及先进性上展现出显著优势。那么,企业采纳云ERP系统究竟能带来哪些益处呢?
1、降低初期实现成本
当实现成本在软件采购中占据较大比重时,往往会涉及大额的初步投资。尽管每个实施案例各异,但大致可归纳为安装、系统定制、员工培训以及数据迁移四大环节。其中,数据迁移因数据复杂性和历史积累而成本最高。然而,对于初创企业而言,由于历史数据相对较少,这一环节的成本得以显著降低,进而减少了整体实现成本。
2、基础设施成本转嫁给供应商
云ERP系统的引入,使得软件提供商负责在其服务器上安装、托管软件,并承担所有硬件采购与组织费用。这意味着客户无需担忧设备更新或办公空间内的物理存储问题,有效减轻了初创企业的初期投资负担及后续的软件维护成本。
3、减少对IT部门的依赖
选择托管式ERP软件的一大优势在于,专业的IT支持不再是企业内部团队的必要职责。云供应商负责处理和维护所有关键硬件、服务器需求及常规备份工作,客户因此无需雇佣额外的IT人员,而是直接获得来自供应商的专业团队支持。
4、实现成本的可预测月度支付
SaaS(软件即服务)与本地软件系统在成本结构上存在显著差异。本地解决方案要求用户在购买软件许可时即进行大额前期投资,并一次性支付实现成本。而SaaS应用则允许用户按月支付软件许可费用,实质上是向供应商租赁软件,而非直接购买。这种模式使得企业能够根据实际使用情况支付可预测的月度费用,简化了预算管理,优化了现金流状况。
5、灵活快速地增加新用户
初创企业往往需要能够快速响应其成长需求的软件系统。云ERP系统允许企业根据需要逐步添加新用户,每次仅添加一个用户即可,且新增用户的成本直接反映在月度费用中。这种成本结构使得企业能够更轻松地为新进员工编制预算。
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