成长型企业ERP系统实施中的关键点和准则概述
成长型企业,指的是在较长期限内,持续发掘未充分利用资源,展现出不同程度整体扩张态势,并预期未来发展前景良好的企业类型。
与大型企业相比,成长型企业展现出诸多独特特征:
1. 管理架构上,它们层级少,结构精简,因此管理成本较低且效率高。这意味着erp系统的实施可能不会带来像大型企业那样的显著管理成本降低。
2. 管理方式上,成长型企业多采用集权管理模式,决策常由老板一人拍板,这虽具高效性但也伴随主观性和随意性,不利于企业长期稳定发展。ERP的引入有助于在有效监控下部分下放决策权,并通过信息快速传递支持决策过程。
3. 经营特征上,许多成长型企业正处于从创业阶段向发展阶段的转型期。创业阶段强调产品与服务领先及市场快速拓展;而发展阶段则聚焦于市场竞争、质量保证与成本控制。ERP系统能有效助力企业解决这些核心问题。
一、成长型企业ERP系统实施中需注意的关键点
1. 组建核心项目团队:确保业务与技术部门紧密协作。团队需具备推动力,核心成员应具影响力、业务综合能力、工作协调与领导能力,最好是全职并对决策层负责。他们还需能承受实施过程中的压力,有效应对职能部门的挑战。
2. 长远规划与分阶段实施:鉴于时间、资金及人力资源限制,成长型企业应优先解决“瓶颈”业务流程,并优先考虑对关键增值活动有显著效益的功能需求。这有助于控制项目时间、成本,并确保实际效益,为后续ERP项目奠定坚实基础。
二、ERP系统实施的八大准则
1. 关键基础数据整理:简化数据,仅整理对系统运行至关重要的基础数据,以减少工作量并缩短实施周期。
2. 完善的实施范围与计划:根据企业实际情况制定详尽计划,避免盲目扩张功能模块导致资源浪费。
3. 标准流程与功能的应用:尽量采用ERP系统的标准功能与流程,以降低实施难度与成本。
4. 优化供应链价值流:通过优化企业组织结构,提升物流、资金流与信息流的效率。
5. 关注系统集成控制参数:确保关键控制参数设计合理,以保障业务流程与信息集成的顺畅。
6. 记录关键交易数据:减少非必要数据记录,降低硬件投资需求。
7. 同步工程项目管理:采用同步工程方法,并行推进项目各阶段工作,缩短实施周期。
8. 依赖内部实施团队:培养并依靠企业内部ERP实施人员,通过知识转移建立长期有效的系统支持与维护机制,确保项目成功。
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