一体化管理系统的功能特点
企业管理软件几十年的发展历程中,无论是分散式系统,还是EAI式集成系统,企业一直都饱受着管理混乱的苦。在前20年的时间里,计算机软件处于分散式应用阶段,不同的系统运行在不同的计算机平台上,不支持数据与业务规则的共享,数据不一致且工作效率低。
后来,人们意识到分散式管理系统的弊端,纷纷投入大量的精力和资金,用各种形式的企业应用系统整合技术(EAI)来连接分散式应用系统,却仍然是失败连连,70%的EAI项目仍以失败告终,数据不一致、业务流程脱节、工作效率低下、绩效管理能力不足、信息化成本高涨等,仍一直蚕食着企业信息化管理的信心。
一、一体化管理系统的功能特点
1、一体化管理系统必须兼备包容性
不同企业管理数据实时共享、高效整合;不同部门同步协作、顺畅沟通;不同业务流程自由流转、无缝链接……一体化管理系统在企业中的种种“好处”,让许多渴望管理出效益的企业跃跃欲试,想要通过先进的企业管理手段带动企业的新一轮发展。
然而,企业信息化发展道路一开始就是漫长而曲折的,由于缺乏信息化管理规划,很多企业总是根据不同发展时期的管理需求,先后上线了一套又一套的管理系统,此时再上线一套功能全面的一体化管理系统,就必须完全替换掉原有的管理系统,对于企业来说,纵然不是血本无归,也必然是重创。
2、功能齐全,适用性广。
作为一体化管理系统,功能非常齐全,提供的产品包括CRM、SPM(供应商与采购管理)、PPM(项目管理)、财务管理、HCM、OA、O2O、FAS(全面自动化管理)、ERP、BI等,涵盖了企业管理的方方面面。适用范围广,无论是中小企业,还是大集团,提供的各项功能均能全面满足各种企业的管理需求,帮助企业解决各项管理难题。
3、模块之间紧密联系,按需选用。
以“一个设计,一个系统”为理念,将所有的功能模块都建立在一个统一的平台上,这种“原设计一体化”让8Manage FAS在众多的一体化管理系统中脱颖而出,模块与模块之间的联系更加紧密,是更加彻底的一体化管理;同时,所有功能模块按需启用,企业可购买其中一两个功能模块,熟悉管理规则,掌握系统功能。
初体验良好后,可逐步向一体化系统过渡,上线其他功能模块,只需简单步骤设置,便可以轻松实现模块拓展。
4、与知名厂商系统完美对接。
除了内部不同功能模块的完美对接,企业管理系统更为令人惊叹的是,系统每个功能模块均可与国内外多个知名品牌的软件产品进行对接,如Oracle、Microsoft、JD Edwards、SAP、Workday等等,对于已经上线了旧式应用系统的成熟企业来说,通过强大的对接能力,企业不必替换掉原有的管理系统。
便可以轻轻松松地实现全面的自动化管理,减少在使用多个系统之间不停转换的烦恼,从而极大地提高系统使用者的工作效率,有效提升企业管理水平。
二、泛普软件一体化管理系统可以实现
1、实现统一作战语言,打破协同壁垒
工程项目管理系统是⼀套数字工具,帮助企业形成统⼀的作战语⾔。有效打破信息壁垒,让各类信息及时互通,提高沟通协同效率。
2、实现企业综合计划管理
系统支持集团公司、各类项目、总承包、分包商及供应商等多个层级的综合项目计划。
3、实现费控体系管理
成本:工程项目管理系统对项目成本进行了全程动态管理,及时发现项目实际成本与目标成本的偏离状况,通过预警、预控等措施使实际成本控制在目标成本的合理范围内。
资金:收付款直接绑定业务线,数据可钻取,保证信息可查,避免相互甩锅。各类报销都走线上审批,快捷留痕并绑定费用预算,超预算系统自动提醒。
合同:实现合同、付款、票据的一一对应,各项合同由各部门线上审批收录,为企业提供全类型、全过程的合同管理,降低合同风险。
4、实现一体化项目变更管理
建立一个整体化的项目变更管理过程,将合同变更、进度变更、预算变更集成为一个完整的软件协同操作过程。变更可能涉及到的工程量清单、材料单、合同、预算、进度计划以等都能得到统一的控制及关联,避免因为各类变更引起的成本失控问题。
5、实现材料费用的全程管控
能够根据企业实际业务场景,为企业建立材料台账,设置了包含采购预算、材料采购、材料到货量等全过程的材料成本管控,实现事前把控材料成本,过程中控制材料成本。
综上,工程项目管理一体化解决方案能够为企业开展战略部署打下夯实的基础,实现管理方式的合理优化,进而使管理层对项目进展情况有一个更加清晰的了解。同时系统数据能够集中展示工程中的资源消耗和现金流数据信息,为工程施工的建设提供合理的数据支持,确保施工的顺利进行。
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