跨国企业如何实现一体化管理
随着人力资源成本和土地成本的上升,更多的企业选择将工厂迁到成本更低的地区,在经济全球化的环境下,企业将工厂扩散到世界各地不仅仅是趋利避害,更是争夺全球市场的重要路径。换言之,未来将有越来越多的跨国公司涌现,在多元化的业务链之下,企业的组织架构也更复杂和多样化,这对企业的管理无疑提出了更大的挑战。
一、跨国企业如何实现一体化管理
1、管理转型迫在眉睫
经过多年的市场培育,许多企业已经熟悉并习惯使用信息化的管理系统,利用其数据整合分析能力来管理市场运营、项目运作、办公协作等等,信息化的管理改变了传统管理模式的低效率和高人力成本消耗的局面,提供了一种更高效益的管理解决方式。
然而,当企业因地区和部门的不同而使用不同的管理系统时,由于不同的系统架构,导致彼此间难以实现数据信息的共通共享,对部门间的业务协作和资源的统筹管理造成了阻碍。当企业向多点扩散的跨国企业转型时,企业组织架构的变化带来管理需求的多样化,现有管理模式很难满足,
企业的管理方式亟待升级。企业在不同国家多个地区开展业务,可能面临多分公司,多业务线,多仓库,多行政区,多商店,多站点,多区域,多部门和多法律税制行政区的情况,单一的管理系统难以支撑多层次的管理架构,大数据和云计算技术的异军突起也让企业面临成长压力。
只有推进信息化管理升级,企业才能够重新占据管理竞争力的优势。
2、一体化管理实现弯道超车
企业级服务仍然是企业管理的重点,相比功能单一的管理系统,具备多功能的一体化管理系统更容易受企业青睐,其一体化管理系统融合多个管理模块(CRM、项目管理、采购管理、财务管理、项目管理、人力资源管理、商业智能、OA、O2O管理),支持N个层级管理,
并且提供不同的组织架构视图(如:职能型架构,项目型架构,多业务线架构,IT型架构等),帮助企业由分散管理转向实现多样化、系统化的管理。在系统中将组织分解结构(OBS)与业务&运营分解结构(BBS)以及财务分解结构(FBS)形成了一个多维度的层级结构,
使之成为企业数据连接,策略执行,信息聚合,预警,升级以及报告的中枢主干。而每个组织(如分公司、业务部门、不同区域)在组织分解结构(OBS)中可以拥有自己的产品,营销活动,销售商机,销售订单,采购计划/采购申请,采购订单,采购合同以及项目等业务项,
所有的业务项都在同一个组织架构下进行一体化的管理。简而言之,(一体化管理系统)提供全面的企业管理功能,所有的功能均基于B/S架构和移动互联网技术,能够方便快捷地通过浏览器或移动端进行登陆,实现运筹帷幄之中,决胜千里之外。
在大数据和云计算技术的推动下,企业管理服务正快速发展,将技术转化成优质的解决方案。可以预见的是,未来将有更多的企业选择“一个系统管理整个企业”,打通各个组织、部门、管理链条的协作通道,在一体化管理中实现最大化的运营效益。
二、泛普软件一体化管理系统的好处
1、低成本
一体化管理系统性价比高。此外,建立于同一平台之上,功能齐全,可满足企业各种业务需求,因而能够最大限度地降低企业部署其他商业应用系统的成本,同时节省企 业使用分散式系统所需支付的升级和维护费用。
2、部署灵活
一体化管理系统建立在“一个设计一个系统”的架构之上,所有功能模块都是围绕同一个数据库和同一个用户界面统一设计和开发的,用户可以根据需要部署不同的模块,获得最佳的功能组合,从而达到最高的成本效益比。
随着企业业务的不断发展和企业规模的不断扩大,企业可能需要增加新的功能,此时,企业只需购买和启用新的功能模块即可满足自己的业务需求。而且系统的所有功能模块都是“随时待命的”,只需稍微改变配置,即可将其“加入”原有的系统,轻松完成部署工作。
3、一体化运作
一体化系统各模块的设计以协同工作、数据共享为目的,解决了分散式系统中数据冗余和数据不一致的问题。由于能在整个系统内实现数据的共享,许多高级功能,比如全局搜索、全局行动列表和全局业务地图等支持不同应用模块间的数据整合和信息重组的功能,
都可以作为标准功能予以实施,这也大大提高了系统的价值。
4、简约的操作界面
简便友好的操作界面,包括自定义个人工作台,老板工作台,经理工作台等,通过手机或PC端、手机APP即可访问系统,可在系统后台设置自动提醒体系,自动提醒功能,定时提醒等,方便用户快速有效的工作。
一体化管理系统既集成于CRM客户管理、HR人力和资源、OA自动化办公、移动办公、项目管理、供应商管理、财务管理、资产管理等集团所有管理模块集中在一起,俗称一体化管理系统。让集团实现个性化管理的需求,个性化流程管理的需求,将集团企业的需求完整的整合、集成、一体化、平台化的管理系统,完整的呈现出来。
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