选一体化管理软件怎么选对
体化管理软件选型就好比选伴侣。有钱,有型的不一定合适,过日子还得找个靠谱的。所谓的靠谱,我就理解为合适。一体化管理软件选型同理,关键还是要找个适合自己企业的。
一、那么怎么样才能找一套适合自己的呢?
1、选型先从决策谈起
管理软件选型的项目往往是集中高智商的智力项目,其自身发展的决策也离不开人为因素的干扰。当中不完全是理性的思维,同样充斥着权力的左右、利益的博弈,甚至是互相倾轧!一体化管理系统选型的决策中,每位参与者的意见都是他理性思维的结果吗?
答案为谁都不是一个人在做决定,在一个毫无干扰的真空世界里做决定。相反,你的身边充斥着和你一样的决策者,他们的决策和你的决策相互作用。往往在选型的出发点、目标期望等关键问题上——即选对且不贵,各怀心计。
他们角色极其尴尬,犹如落入“囚徒困境”:一方在另一方所选择的决策为既定时,选择自己的最优决策——保持原有决策(圈定各自在项目中的既得利益),不再关心决策本身的优劣。这样形成的局面就是,大家都失去了进一步理性思维的激情,固步自封、坚持己见。
2、需求是选型的出发点
一体化管理软件是一剂能够治疗企业“管理方面疾病”的“西药”,创新是企业免疫(抵御外部冲击)和生长(自身发展)的“内分泌系统”。借助一体化管理平台助力企业管理创新成为企业创新行为,进而提升核心竞争力的首选和关键。
一体化管理平台是自主创新、实现知识管理、建立学习型组织所依赖的业务活动载体,自主创新促进一体化管理系统的实施和改善。所以,以一体化管理软件的功能而论:增强企业核心竞争力、祛除企业管理的顽疾是第一要务。
换言之,它是企业管理思想与模式的自动化,千万不要仅当作是买软件,应该当作管理模式的咨询与实施——明了企业管理需求的紧急程度、企业管理改善的目标。判断企业管理需求特别强调企业自身发展的阶段和经营规模,进而判断那些管理问题是管理软件能够解决的,那些不是靠系统能解决的。
3、服务是一体化管理软件成功的保障
一体化管理软件实施是由企业、咨询公司和厂商三个主体组成的,不要将选型只当做选择软件。一体化管理软件这样的大型管理软件,其咨询和实施要求比一般信息系统更高,范围更广,时间更长,往往要持续到软件生命周期的最后。
选型之际,一些重要工作需要用户和厂商双方完成,如项目计划书、系统总体规划、需求分析、企业诊断和业务重组、系统分析等。这对用户企业有较高要求,需要有专业人员,既熟悉企业管理现状,又了解信息系统技术,
才能提出全面的需求;对软件厂商的人员的素质要求更高,必须拥有熟悉行业情况的高级系统分析员和一支售前咨询队伍。在这两方面要求都不尽如人意的情况下,作为第三方的咨询顾问介入是顺理成章的。
4、用发展的眼光看选型工作
一体化管理软件选型要充分考虑到企业的发展、信息技术的进步。也就是说,尽可能延长一体化管理软件生命周期和适用范围。遵循以下基本原则:产品具有良好的可扩展性、可重构性、产品集成度高、是开放式的系统、满足企业的运作要求、遵循人机工效学等。
通俗地讲,用的时间长、使用得宽泛,就是物有所值,也就是“不贵”。
二、泛普软件一体化管理软件的好处
1、提供更好的客户体验
近年来,消费者对互联网的认知度更高,期望值更高,在购买时更具选择性。您的客户想要良好的在线体验。通过整合您的客户关系和项目管理活动,您可以为客户提供更好的体验。
2、标准化您的流程
使用和项目管理作为平台,可以简化和标准化您的流程。通过这样做,你可以看到需要采取什么步骤,何时采取,以及在过程的每个阶段做什么。可以更快的完成工作,提高生产力。
3、加强跨部门协作
项目管理平台作为一种重要的项目协作工具而闻名。但是CRM和项目管理平台的结合意味着跨部门团队可以轻松地在业务的所有领域进行协作。销售团队可以轻松地与产品开发团队分享客户反馈。这为他们的工作提供信息,为客户提供他们想要的产品,帮助企业成功产品开发团队可以向销售团队报告新产品的最新进展。
4、专注于你的交流
超过80%的企业领导认为内部沟通对于积极的员工体验至关重要。借助集成的CRM项目管理平台,内部沟通变得顺畅。每个人都可以在一个地方查看所有的通信,从而方便与同事交谈,减少通信孤岛的可能性。
一体化管理软件软件选型的准确与否直接影响软件的实施效果。为此,要想成功,选型一定要慎重,好的开始是成功的一半。
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