企业的财务软件
随着我国财税信息化的发展,目前绝大部分的公司都已经采用财务软件做账了,包括一些小微企业和个体户也已经不再记手工账。尤其是近几年来,我们国内的财务软件发展非常快,网上随便一搜索,就可以搜到很多各种品牌的不同价位的财务软件。
一、财务软件主要作用
财务软件主要是指立足与企业财务账目,专门解决企业资金账户、企业收支状况等方面管理问题的计算机应用软件。
1.通过对会计核算的规范化,来带动财务管理乃至企业管理的规范化,从而提升企业的管理水平,提高企业的效益。
2.提高会计核算的工作效率,降低会计人员在账务处理方面的工作强度。
3.减少工作差错,便于账务的查询等等。
二、企业在选择时需要注意的地方
首先应该明确企业管理的各种需求,就软件进行匹配分析,了解软件对于企业业务处理要求的吻合度。在选择是不能只考虑企业当前阶段的需求,也必须考虑未来发展的需求,否则,在未来实施该软件时,极可能会出现软件缺少部分功能或软件功能与企业要求不符合的情况。
1.切忌贪大求全
人们往往有一种误解,认为财务软件价格越高越好,规模越大越好,功能越多越好,其实不然。大型财务软件一般针对大型企业的需求来设计,在具有强大功能的同时,其价格往往是小型软件的几倍甚至几十倍,且大型软件要求的硬件配置也比小型软件高,这就导致了很高的购买成本。更重要的是,大型软件投入使用后,维护成本和更新成本也比小软件高得多。对于中小企业来说,由于自身的特点和其他的固有限制,有些功能极少使用或永远都用不上,成本白白浪费掉了。中小企业配置大型财务软件,不仅会带来安装调试上的不必要的冗长和复杂,还会带来日常操作中一些不必要的工作繁琐和延误。而且由于中小企业人力资源相对不足,也无法顺利使用大软件提供的一些复杂功能,这些都影响了大型财务软件应有功能的有效发挥。中小企业赖以与大企业竞争的重要优势之一就是其经营的灵活性。由于大型财务软件设计上的标准化和模块化,难以真正符合中小企业的灵活而有特色的经营需求。而设计大型财务软件的制造商由于把大企业作为既定的服务目标,往往不会专门为中小企业修改和重编软件。由于这些原因的存在,大型财务软件不但难以给小企业带来高效,还会影响中小企业的活力,成为中小企业竞争力中的不利因素。
2.不要被“通用化”字眼所迷惑
很多财务软件厂商在宣传自己的产品时,都会强调产品的“通用化”。的确,商品化财务软件具有通用化的特点,但通用是指一定范围、一定程度的通用,并不等于在任何单位、任何情况下都适用。工业企业和商贸企业,由于所处行业不同,其业务特点各不相同,导致其会计核算各具特点。因此,企事业单位在选择财务软件时,一定要根据本单位所处行业选择适合本行业特点的财务软件。也就是说应该选择行业通用的财务软件,这种软件有的适用于工业企业,有的适用于金融保险,有的则适用于机关、学校和科研单位,可以最大限度地满足各单位会计工作的需要。
3.注意购买原版的财务软件
表面上看,使用非原版的软件能够为企业节约开支,但是使用破解版软件是对财务软件厂家知识产权的一种侵犯,是一种违法行为,对企业的形象和商业信誉会带来负面的影响。而且财务软件厂家只对正版软件进行维护和版本更新工作,如果使用非原版软件因为不能享受到厂家的售后服务,需要企业指派专人进行软件维护,会增加维护成本。如果使用的是盗版软件,问题会更严重,一是盗版软件中经常带有病毒,会对计算机系统安全造成威胁;二是在盗版的同时如对财务软件解密不够成分彻底,原版软件中的某些功能可能无法使用,还有可能在运行使用中出现软件中数据的丢失、变化等后果,这些都会影响会计工作的正常运行,所以使用非原版软件得不偿失。
三、泛普软件的优势
泛普软件充分利用了收支账单的权威性,对业务进行审计,实现了财务的风控。另外,基于泛普软件的数字化闭环原则,业务数据与财务数据环环相扣,在不需要人工干预的情况下,可以实现业务对账、账款结算、量本利核算直至总账凭证的创建、财务报表的生成的整个流程自动化
由于泛普软件的一体化设计,业务单据与财务凭证的无缝对接,可以大大提升财务的做账效率。除了科目余额表之外,用户可以根据自己的实际需求,自定义配置财务报表结构。泛普软件结合了业务数字化对财务带来的新需求,做了优化,对于目前困惑于对账难,做账慢的企业,是个很好的选择!
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