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企业在采购的过程中,如果出现产品质量不合格或者运输过程中有损坏等情况时,就存在退货,对应的供应商就要退款给我们,即采购退款。
(1)企业采购业务繁多,随之而来的退货业务也不少,什么时候退了什么东西,供应商要退多少钱给我们,何时退给我们?这就涉及到采购部和财务部之间的沟通了,每次退货,采购人员都要把相关的一些退货手续拿给财务进行登记确定退款金额,纸质单据传递慢、保管难,出现问题想去查找更难。
通过泛普ERP系统,实现了采购部和财务部之间的业务协同,当采购人员在填写了退货单后,能够自动生成采购退款计划,并且展示到应退采购款列表中,方便财务人员实时查看应退采购款的情况,还能通过筛选快速定位查找。并且采购员还可以将退货过程中的一些签字手续单拍照作为附件上传,财务人员直接查看单据详情中的附件就能清楚整个过程,十分方便。
(2)财务人员到了月底对账的时候,才发现退款退错了、迟迟未退款,但是不知道问题出在哪里。通过系统能够清楚看到整个退款业务的关联,直接在应退采购款列表中就可以联查对应的退货单,方便快速找到问题所在,及时解决。
(3)财务人员每个月在跟供应商对账的时候,就要综合考虑所有采购情况以及采购退货情况,通过系统的应退采购款列表可以快速筛选出对应供应商的所有应退款项,方便快速核算实际应付款。
(4)在应退采购款列表中还可以直观的看到退款进度状态,超时未退款的还可以自动提醒财务人员,然后采购人员就可以去催促供应商,保证企业的每笔货款按时按量收回,保证企业资金流的稳定。
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