erp应用实施
我国目前已经实施或准备实施ERP的特大型、大型骨干企业约1000家,中小型企业约3000家。但总体来说,我国企业ERP的应用还处在不成熟的阶段。在我国购买了ERP软件的企业中,按预期按预算成功实现系统集成的企业约占10%,没有实现集成或部分实现集成的约占30%-40%,失败的却占50%,总体约有80%的大型系统是不成功的。
项目的实施对于企业来说是消耗大量资金和能源的巨大系统项目。其实施过程涉及到很多因素:实施过程涉及许多因素:高级管理人员对项目的关注、中层领导和企业员工对企业资源规划项目ERP的执行、实施者对企业资源规划系统运行和维护的熟练程度、企业资源规划软件产品的质量、企业原有的管理模式和理念是否适合新型管理系统等
因此,在实施ERP项目的过程中,要明确企业的需求,做好前期的规划工作;进行企业业务流程重组以适应新的管理环境;根据自身情况选择合适的ERP软件供应商和咨询团队;同时还要注重对员工的培训工作。我国企业的ERP实施虽然还处于探索阶段,但已经显示出了迅速的发展势头,也有很多成功的例子。 只有从实践中积极总结经验教训,发现和纠正问题,才能最大限度地发挥ERP在企业中的作用。
一、在ERP管理系统的实施应用的过程中要注意哪些呢?
1、简化erp系统的基础数据
基础数据的整理是ERP系统实施过程中一项非常繁琐的工作,同时业务的变更往往需要基础数据的重新整理。基础数据的整理来源于记录业务数据的需要,而公司每天发生的业务形形色色,如果什么样的业务数据都想记录在ERP系统中,那ERP系统的基础数据整理量也很大,而业务的变更往往又需要基础数据的重新整理。从ERP系统的实用性出发,20%的基础数据往往决定了ERP系统80%的运行效果。简化ERP系统的基础数据,只整理关键的基础数据,可以减少项目实施的工作量,缩短实施周期。
2、周详完善的实施范围和实施计划
很多企业实施的ERP项目,在实施之初没有根据企业所在行业的特征以及目前的状况,制定一个完善周详的实施计划和实施范围,什么模块都想上,结果真正使用的都是很小的一部分。因为规划错误造成的金钱和时间的浪费是非常普遍的,对企业整个项目的影响也是难以估量的。所以,有一个周详完善的实施规划,是保证高效完成这个项目的大前提
3、尽量实施和使用ERP系统的标准流程和标准功能
ERP系统实施的根本原则是在保证ERP系统实施效果的前提下,将ERP系统设计得越简单实用越好。实施ERP系统的标准功能,一方面可以减少定制开发的工作量,一方面可以避免ERP系统运行当中的程序出错,同时,标准功能往往是最简单的。正因为标准功能的上述优点,实施ERP系统的标准功能可以降低实施难度,缩短实施周期,降低实施成本
4、从优化整个供应链价值流的角度简化ERP系统
构成ERP系统的主要元素有:组织结构、基础数据、业务流程、控制参数和交易数据等,而组织结构的设计又是影响ERP系统实施和运行的最关键因素,组织结构的变化可能要求ERP系统的重设计和重实施。公司组织结构的设计当然是从利润最大化、快速满足客户需求等企业目标出发,如何来优化企业运行当中的物流、资金流和信息流。
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