erp软件运用
在管理内部数据上,很少有系统能比ERP更加高效,但如今业务是发生在公司间的,也就意味着系统要管理外部信息及关系,ERP在这方面力不从心。为弥补这一短板,许多企业开始转向更容易访问、共享的开放托管平台。
如果公司有ERP系统,你肯定听说过云连接。这些基于云的ERP、云附加组件、小部件以及程序,可以使你将现存架构转移到云上,并让你更快乐。迁移的原因越来越引人注目,一项研究结论认为,将系统迁移到第三方,并用节省的钱来部署产品,更可让传统系统发挥新功用。
一、ERP管理系统是如何管理和运用的?
1、优化企业业务流程
ERP软件实现了所有业务的数字化管理,每项业务流转过程在系统中都变得可视可控,任何一个环节出现问题,在系统中都能得到实时反馈。像在ERP软件中,客户领用后未联系、客户跟进未成功、客户跟进超期等,系统都会自动回收。销售合同中产品价格低于最低限价无法保存;采购合同中产品价格高于最高进价无法保存,系统自动控制代替人工来回修改、确认、跑腿,流程变得便捷、高效。
而且,所有不合规的操作流程,在ERP软件中无法进入下一步,或操作过程实时出现预警、提醒,或自动进入审批环节等。系统不断简化和优化业务流程,最大限度减少部门或人员冲突,从源头上杜绝各种管理漏洞,持续、高效、自动的业务流程,为企业创造源源不断的效益。
2、提高企业管理效率
企业要想成功,先得改变作业工具。ERP软件在一套系统中集成管理客户、项目、销售、报价、合同、采购、库存、生产、发货、售后、财务、人资、办公等所有资源,用先进信息系统代替传统手工作业,最大限度减少人工参与,实现企业数字化、无纸化、自动化办公。
3、随时随地移动办公
随着移动互联网和万物互联的快速发展,ERP软件对移动办公的支持已经成为标配,能够帮助企业随时随地与客户、伙伴保持紧密联系和沟通,业务永远在线,将管理范围延伸到任何一个有网络的角落。
4、辅助企业精准决策
ERP软件首先全面记录了所有业务信息及产生的数据;其次,由于遵循统一的数据录入格式和规范,实现所有数据信息的互联互通;再次,通过先进的数据统计、分析、挖掘技术,对所有数据进行智能化处理,转化成对决策层、管理层、操作层的工作辅助,彻底改变了决策无依据,决策拍脑袋等管理难题。
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