erp规划
erp系统规划
一、采用erp套装软件,以适用中型企业的软件产品为考虑对象。软件供应商应为跨国企业,在中国及国外分公司所在地皆有分公司或代理,以因应整个企业集团要求统一erp软件的考虑。
二、软件平台以基于微软产品(如sql server)为优先考虑,因其较为通行,熟悉的人较多,找维护人员较容易,且与市面上的oa产品较容易相容。
三、系统应模块化,以方便逐步上线。 系统应具有弹性,用户自定义/二次开发功能愈强愈好。
四、系统应稳定(成熟),并具有扩展性(发展性)。 系统需具备web技术,以适应intranet需求。
五、硬件采用个人电脑网络。内联网的网络以基于internet的解决方案为优先考虑,因其较有发展性。
六、软件供应商应具备丰富的上线辅导及解决问题能力,协助软件上线。
七、为管理风险,外聘专业顾问协助规划、评估、培训及进度控制,以确保成功上线。
erp推行步骤
一、成立电脑化推行小组:资讯部主管为召集人,总经理、副总经理、各部门主管为小组成员。
二、基础培训:使全体幹部对推行erp有正确的认识,并建立共识,以利以后各步骤的实施。
三、各部门确定其作业流程以及管理需求。总经理与小组召集人确定公司整体管理需求。
四、各部门提出电脑化需求:亦即电脑化作业在各部门所要扮演的功能。
五、资讯部门整理各部门的电脑化需求后,规划公司的软件系统需求以及相应的硬件需求。
六、评估及选择erp套装软件:由资讯部门会同各使用部门共同进行。
七、各部门会同资讯部修正并确定电脑化需求。
八、选定erp软件,订合同。
九、确定硬件配置。硬件到位。
十、与软件公司人员订定erp上线时间表。
十一、erp软件内容及操作培训。
十二、input/output确认:输入资料、查询资料、报表、编号原则等。
十三、编号及起始资料建档。
十四、系统测试(每个子系统逐一进行)。
十五、试运行/并行作业(每个子系统逐一进行)。
十六、正式上线(每个子系统逐一进行)。
十七、操作手册、系统文件整理。
十八、电脑作业管理制度建立。
十九、系统评估二十、系统发展:总公司运行顺利后,再将分公司纳入系统。
在具体规划的时候,要注意以下问题。
第一,要树立全局观念,要注意“木桶理论”的影响
一只沿口不齐的木桶,其存水量的多少,不取决于最长的那块木板,而取决于最短的那块木板。这就是管理学中的“木桶理论”。
第二,要注意“团队效应”,要建立一个高效的团队
第三,在做erp规划时,企业要有“开膛破肚”的决心,切忌“头痛医头,脚痛医脚”
第四,在规划erp时,要分阶段,不要一下子上全部的模块,切忌“一口吃下大象”
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